Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte
Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize events and support management with daily administrative tasks.
  • Arbeitgeber: Join a leading association in the gas and hydrogen industry in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, modern work conditions, and a great team environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a transformative industry and make a real impact on energy supply.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies related to assistance or office management required.
  • Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; proficiency in MS Office is a must.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. vertritt als führender Branchenverband die Interessen der gasbasierten Energieversorgung in Deutschland. Unsere rund 130 Netzwerkmitglieder sind marktführend in der Produktion und Handel von Gas, Wasserstoff und Biogas, im Betrieb von LNG-Terminals, Gasspeichern, Transport- und Verteilnetzen sowie im Endkundenvertrieb und in der Anwendungstechnologie – von Kraftwerken über KWK-Anlagen bis hin zu Heizungen und Lkw. Mit dem Wandel hin zu Wasserstoff und neuen Gasen stehen wir an der Spitze einer wegweisenden Transformation. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als: Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen – intern und extern. Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Assistenz oder Office-Management. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld Ein professionelles Team und eine moderne Arbeitsumgebung. Attraktive Vergütung orientiert an Branchenstandards sowie moderne Arbeitsbedingungen bei einem als »Great Place to Work« ausgezeichneten Unternehmen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder über LinkedIn zur Verfügung. DIE GAS- UND WASSERSTOFFWIRTSCHAFT e.V.

Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte Arbeitgeber: GW Wirtschafts GmbH

Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, modernen Arbeitsbedingungen und einem professionellen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die durch unsere Auszeichnung als »Great Place to Work« unterstrichen wird.
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Kontaktperson:

GW Wirtschafts GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Gas- und Wasserstoffwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verstehst und wie sie die Rolle der Teamassistentin beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Eventorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, bevor du zum Gespräch gehst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

Eventorganisation
Administrative Unterstützung
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Proaktive Denkweise
Netzwerkfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gas- und Wasserstoffwirtschaft e. V. und deren Rolle in der Branche. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistentin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Office-Management.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Eventorganisation ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GW Wirtschafts GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Eventorganisation vor

Da die Position viel mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Eventorganisation parat haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur erfolgreichen Durchführung beigetragen hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, einen strukturierten Informationsfluss sicherzustellen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Informationen effektiv weitergegeben hast.

Kenntnisse in MS Office hervorheben

Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen

Die Gas- und Wasserstoffwirtschaft steht an der Spitze einer wichtigen Transformation. Zeige dein Interesse an der Branche und erkläre, warum du Teil dieses Wandels sein möchtest. Deine Leidenschaft für die Themen Energieversorgung und Nachhaltigkeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte
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  • Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-11

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    GW Wirtschafts GmbH

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