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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate the CEO's busy schedule and meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team supporting top-level management in a modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into strategic processes while working closely with leadership.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant experience, excellent organizational skills, and be fluent in German and English.
- Andere Informationen: Contact Özen Bozkurt for more details about this exciting opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt?
Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Mass an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts des CEO
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
- Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Reiseorganisation inklusive Terminmanagement, Buchungen und Abrechnungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise auf C-Level
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und hohes Maß an Belastbarkeit
Vorteile
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in strategische Prozesse
- Moderne Arbeitsumgebung mit einem motivierten und unterstützenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686320) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
#J-18808-Ljbffr
CEO Assistent m/w/d 100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent m/w/d 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten des CEOs auseinandersetzt. Zeige, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer Präsentation auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent m/w/d 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des CEO-Assistenten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Hebe deine Diskretion, Effizienz und Professionalität hervor.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des CEOs und wie du ihn unterstützen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Proaktive Denkweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du vorausschauend denken kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und Lösungen gefunden hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In dieser Rolle wird oft ein hohes Maß an Belastbarkeit gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei flexibel geblieben bist, um die Anforderungen zu erfüllen.
