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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with office tasks, project coordination, and document management.
- Arbeitgeber: Join a leading company in turnkey industrial and commercial construction.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic work environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of exciting construction projects and develop your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a team-oriented and service-driven atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind ein führendes Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Unser Ziel ist es, unsere Kunden von der Projektentwicklung bis zum schlüsselfertigen Bau zu begleiten. Wir suchen eine engagierte Projektassistenz, die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B.
Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)Selbstständige BüroorganisationTerminkoordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und AdresslistenVerwaltung der BaustellenkasseBearbeitung von RevisionsunterlagenAnlegen von GewährleistungsaktenVoraussetzungenDie Voraussetzungen für diese Position sind:Einschlägige Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenEigenverantwortliche und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Projektmitarbeiter Arbeitgeber: BREMER Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
BREMER Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung im Assistenzbereich hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du selbstständig Büroorganisation und Terminkoordination übernommen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit zeigen, das deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen verdeutlicht.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deinen Servicegedanken zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, die Zufriedenheit von Kollegen oder Kunden zu steigern, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektmitarbeiter wichtig sind. Betone deine Erfahrung im Assistenzbereich und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit verschiedenen Büroaufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist entscheidend für diese Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein ausgeprägter Servicegedanke ist für diese Rolle wichtig. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und betone, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
