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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR Operations & Payroll team with employee onboarding, payroll processing, and communication with authorities.
- Arbeitgeber: Join RSM Ebner Stolz Services, a leader in consulting and digitalization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a monthly mobility budget.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team focused on personal growth and process optimization.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree in business, plus experience in HR administration.
- Andere Informationen: We offer individual training opportunities and family benefits like childcare subsidies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen Verstärkung für unser HR Operations & Payroll-Team an unseren Standorten Köln oder Hamburg !\\n Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen – zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing – sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Unser nationales, 14-köpfiges HR Operations & Payroll-Team freut sich auf deine Unterstützung.
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit deinem Engagement, deiner Neugier und Expertise aktiv einzubringen. \\n Beratung: Als zentrale Ansprechperson betreust du eigenverantwortlich rund 250 Mitarbeitende und unterstützt sowohl Kolleginnen und Kollegen als auch die Partnerschaft in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Onboarding bis Offboarding. \\n Entgeltabrechnung & Betreuung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie für Themen wie Urlaub, Nachträge, Arbeitszeitmodelle, Examen, Bescheinigungen und Datenpflege.
\\n Kommunikation: Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und sorgst für reibungslose Abläufe. \\n Optimierung und Systementwicklung: Du hast Spaß daran, mit uns an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und die Einführung unserer neuen SAP-Systeme zu unterstützen. \\n Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium z. B.
der Wirtschaftswissenschaften mit. Du hast Berufserfahrung in der Personalbetreuung/-administration sowie fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sammeln können. \\n Weiterentwicklung: In deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung fördern wir dich bestmöglich mit individuellen Fortbildungen.
\\n Flexibilität: Erlebe eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Workation, Teilzeitmodelle sowie unser Wertkonto, das dir die Möglichkeit bietet, Werte für spätere Auszeiten anzusparen. \\n Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse einsetzen kannst – ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket. \\n Familienbenefits: Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z.
B. Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote. \\n Weiterhin kannst du Angebote wie JobRad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.
\\n Sicherheit und Wachstum: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Wachstumsperspektiven. \\n Kollegialität: Gemeinsam sind wir stark. Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen.
Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. Teamlead HR – Talent Acquisition & Employer Branding
HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: RSM Ebner Stolz
Kontaktperson:
RSM Ebner Stolz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Systeme, die in der Branche verwendet werden, insbesondere SAP. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bei RSM Ebner Stolz arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Neugier und dein Engagement für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Diskutiere Ideen zur Optimierung und wie du zur Digitalisierung im Unternehmen beitragen kannst, um deine proaktive Haltung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als HR Specialist Entgeltabrechnung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen in der Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSM Ebner Stolz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle den Austausch mit Krankenkassen und Behörden umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet hohe Flexibilität, also sei bereit, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem flexiblen Umfeld gearbeitet hast.
✨Interesse an Prozessoptimierung zeigen
Da die Weiterentwicklung von Prozessen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder neue Systeme eingeführt hast. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
