Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

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Offene Stelle

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

© goodluz / Fotolia
Einsatzdienststelle(n)

Universität Greifswald
Ernst-Lohmeyer-Platz 3
17489 Greifswald
Auf Karte anzeigen
Bewerbung bis
14.07.2024
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 6 TV-L
Übersicht der Verdienstmöglichkeiten
Ansprechperson(en)

Frau Monique Brösel
Herr Prof. Dr. Sebastian Domsch
Job-ID
8805

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist im Institut für Anglistik und Amerikanistik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.
*

Ihre Aufgaben

• Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung, Terminkoordination)
• Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung sowie Verwaltung von Prüfungsergebnissen
• redaktionelle Endkontrolle von Texten und Präsentationen
• Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings
• Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Tools und digitalen Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1
  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
• Arbeitserfahrung im universitären Bereich oder Kenntnisse über den universitären Betrieb
• Erfahrung auf dem Gebiet der Assistenztätigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und gute Selbstorganisation
• Strukturierte, planvolle und kommunikative Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der "Gesunden Universität"
• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Datenschutzhinweise

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung
*

Weiterführende Informationen

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Professorinnen bei Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu arbeiten Sie eng mit dem wissenschaftlichen Personal am Institut für Anglistik und Amerikanistik, aber auch mit den zentralen Einrichtungen der Universität zusammen. Sie sind die organisatorische, koordinierende und kommunikative Schnittstelle des Instituts.
Besuchen Sie auch gerne die Universität Greifswald

Ansprechperson(en)

Frau Monique Brösel
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 03834 420 1340
E-Mail: monique.broesel@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald
Herr Prof. Dr. Sebastian Domsch
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 03834 420 3358
E-Mail: domschs@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald