Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Arthrex GmbH

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Zur Unterstützung der Abteilung Hospitality Management suchen wir ab sofort in München eine:n

Mitarbeiter:in für den Empfang / Receptionist (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h)

Sie sind Ansprechperson für nationale und internationale Kund:innen und Gäst:innen sowie für alle Mitarbeitenden im Hause
Selbständig und professionell organisieren Sie den Empfangsbereich und begrüßen unsere nationalen und internationalen Besucher:innen
Sie koordinieren zudem die Arbeitsabläufe an der Rezeption in Bezug auf unser internes Ausbildungszentrum (ArthroLab) und arbeiten eng mit dem Team der Abteilung ArthroLab Course Organization zusammen
Routiniert bedienen Sie die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe professionell an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter
Darüber hinaus beantworten Sie auch eingehende E-Mails oder leiten diese weiter
Sorgfältig und termingerecht bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und organisieren die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Tourismus oder in einer Arztpraxis) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie erste relevante Berufserfahrungen mit, idealerweise im Front-Office-Bereich/Empfang und sind mit den gängigen MS-Office-Programmen gut vertraut
Sie koordinieren und kommunizieren gerne, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kunden bereitet Ihnen Freude
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation zeichnet Sie aus und Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
Sie bringen gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit, außerdem ist Ihnen eine gute, vertrauensvolle und harmonische Arbeit im Team genauso wichtig wie uns
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil