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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR and payroll tasks using SAP HCM and support the employee life cycle.
- Arbeitgeber: Join the University of Bern's passionate team dedicated to creating an inspiring workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, university discounts, and a vibrant work environment in Bern.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values personal growth and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with HR experience; strong communication skills in German and English preferred.
- Andere Informationen: Apply by March 17, 2025, and become a key player in our HR department.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal- und GehaltsadministrationAnstellungsbeginn: ab sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: BernMöchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Verarbeiten der Personalgeschäfte aus den dezentralen Einheiten mittels SAP HCM
- Unterstützen und Begleiten der dezentralen Einheiten entlang des Employee-Life-Cycle
- Fachliche Unterstützung in sämtlichen Fragen zu Sozialversicherungen und Quellensteuern
- Prüfen der Personalgeschäfte unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Übernahme des Spezialgebietes Quellensteuer. Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Quellensteuern für die externen und internen Anspruchsgruppen
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Quellensteuern
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Human Resources und Quellensteuer
- Weiterbildung als Personalassistentn / Personalassistent oder HR Fachmann / Fachfrau von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CMS
Sie erwartet
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
- Selbständige, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und coolen Team
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
- Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Olja Lisanin, Bereichsleiterin Personal- und Gehaltsadministration, gerne zur Verfügung, E-Mail
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (PDF-Dokument) per E-Mail bis zum 17.03.2025. #J-18808-Ljbffr
Personalfachfrau / Personalfachmann Arbeitgeber: University of Bern
Kontaktperson:
University of Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalfachfrau / Personalfachmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Bern und ihre Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Personal- und Gehaltsadministration vor, insbesondere im Bereich Quellensteuern. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalfachfrau / Personalfachmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Personalfachfrau / Personalfachmann unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personal- und Gehaltsadministration sowie deine Kenntnisse im Bereich Quellensteuer ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Erfahrung mit SAP HCM und Sozialversicherungen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenstellst und diese fristgerecht per E-Mail einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personal- und Gehaltsadministration dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Sozialversicherungen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle in einem engagierten Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
