Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize, manage documents, coordinate appointments, and handle service orders.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team with a focus on professional development and career growth.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, individual support, and long-term job prospects.
  • Warum dieser Job: This role offers a chance to grow your skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in a similar role.
  • Andere Informationen: Our Munich team is excited to help you shape your future!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine echte Entwicklungsmöglichkeit mit Aussicht auf Übernahme? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als erfahrene Personaldienstleister begleiten wir Sie professionell durch den Bewerbungsprozess und unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Organisation & Verwaltung – Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine und verwalten Dokumente.
  • Controlling & Leistungsnachweise – Sie erfassen und kontrollieren Leistungsnachweise.
  • Bearbeitung von Serviceaufträgen – Sie kümmern sich um die Abwicklung und Berechnung von Aufträgen
  • Lieferantenkommunikation – Sie holen Angebote ein und beantworten Anfragen.
  • Bestellwesen & Rechnungsprüfung – Sie koordinieren Bestellungen und prüfen Rechnungen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word)

Ihre Vorteile

  • Übernahmechance – Ihr Einsatz kann sich lohnen! Nach erfolgreicher Zusammenarbeit bietet unser Kunde Ihnen eine langfristige Perspektive.
  • Individuelle Betreuung – Wir stehen Ihnen von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag zur Seite.
  • Top-Konditionen – Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen warten auf Sie.
  • Entwicklungsmöglichkeiten – Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Unterstützendes Team – Unsere Niederlassung in München begleitet Sie mit Erfahrung und Engagement.

Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Team in München freut sich darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem Weg zu begleiten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten – wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Gerne steht Ihnen Camille Batto für weitere Fragen zu dieser Position {{REFERENCE}} unter 08989666518 oder zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos . Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung . Durch einen Klick auf „Jetzt bewerben“ können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ADECCO Karriere

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Teamassistenz in München, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Betreuung, während attraktive Vergütung und Zusatzleistungen auf Sie warten. Nutzen Sie die Chance auf eine langfristige Perspektive und werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet!
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Kontaktperson:

ADECCO Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Dokumente verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Lieferantenkommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Angebote eingeholt und Anfragen beantwortet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Firma und deren Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Terminkoordination
Dokumentenverwaltung
Controlling
Leistungsnachweise erfassen und kontrollieren
Bearbeitung von Serviceaufträgen
Lieferantenkommunikation
Angebote einholen
Rechnungsprüfung
Kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreude
Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben, einschließlich Ihres Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position als Teamassistenz darlegen. Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im administrativen Bereich hervor.

Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung im Umgang mit MS Office. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADECCO Karriere vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation und Verwaltung erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Verwaltung von Dokumenten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.

Kommunikationsfreude demonstrieren

Die Stelle erfordert Kommunikationsfreude und Teamgeist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Kenntnisse in MS Office hervorheben

Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Teamassistenz (m/w/d)
ADECCO Karriere
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  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-11

  • A

    ADECCO Karriere

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