Process Manager (m/w/d)* for Operational Office Space & Workplace - in Voll- oder Teilzeit (80%)

Process Manager (m/w/d) for Operational Office Space & Workplace – in Voll- oder Teilzeit (80%)
Process Manager (m/w/d) for Operational Office Space & Workplace – in Voll- oder Teilzeit (80%)
München, DE
2024-07-08T19:32:36Z
2025-07-09T01:21:48Z

Munich Re

Vollzeit
Vollzeit

Company
Munich Re
Location
Munich , Germany

Der Zentralbereich Real Estate & Services (RES) ist weltweit für die Bereitstellung der Infrastruktur für ein modernes und bedarfsgerechtes Arbeitsumfeld verantwortlich.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams "Operational Office Space and Inventory Management". Der Schwerpunkt Ihrer vielfältigen Aufgaben liegt in der Begleitung des operativen Rollouts von New-Work-Konzepten mit Fokus auf den Standort München und der damit verbundenen Steuerung des internen Dienstleisters.
Die ausgeschriebene Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in verschiedenen hausweiten Projekten im Zusammenhang mit der Umsetzung von New-Work-Konzepten
• Steuerung des Dienstleisters bei der projektbezogenen Räumung und dem Neubezug von Flächen und Gebäuden
• Selbständige Abwicklung von festgelegten Verwertungsaktionen mit Fokus auf Nachhaltigkeit (Verkauf, Spende, Entsorgung)
• Qualitätssicherungsmaßnahmen der Inventar-bezogenen Tätigkeiten des Dienstleisters sowie der Datenbestände für das Flächen- und Inventarmanagement in SAP und IFMS/ Archibus
• Mitarbeit im Tagesgeschäft: Beauftragung, Prüfung und Freigabe von Möblierungsplanungen des Dienstleisters unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften (z.B.: Arbeitsstättenrichtlinie) inkl. Designvorgaben und Abstimmung mit internen Kunden
• Unterstützung bei der Verwaltung und Einsatzplanung des umfangreichen Inventarbestandes der Münchener Rück sowie bei der Kostenkontrolle der externen Lagerhäuser
  Ihr Profil
• kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büroflächenmanagement oder in der Steuerung eines Facility Management Dienstleisters
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Prozess- und Ergebnisorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Beratungs- und Schnittstellenkompetenz
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kollegialität
• Flexibilität und Belastbarkeit
  Über uns
  Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.
  Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.
  Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
  Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele. Mehr über die Arbeit bei Munich Re erfahren Sie hier.
  Entfalten Sie Ihr Potenzial
• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  Vergütung und Wertschätzung
• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
• Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
  Sascha Srbecky, HR Consultant Königinstraße 107, 80802 München, GERMANY