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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with legal correspondence, document preparation, and client reception.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm specializing in economic, construction, and family law in Zurich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a central location, fixed working hours, and fun company events.
- Warum dieser Job: Gain diverse insights into various legal fields while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or equivalent, strong German and good English skills required.
- Andere Informationen: Applications should be sent directly to Frau Malina Frey at Legis Rechtsanwälte AG.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tekton Immobilien AG ist ein kleines, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung bei der Immobilienbuchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlüssen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentumsgemeinschaften in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Kontrolle und Bezahlung eingehender Rechnungen
- Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Verschiedene buchhalterische Aufgaben (Mahnwesen, Hauswartlöhne etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (mind. 3 Jahre)
- Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
- Gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit Abacus von Vorteil)
Was wir bieten :
- Umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein aufgeschlossenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich mit optimaler Erreichbarkeit
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (100%) Arbeitgeber: Legis Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Legis Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen im Wirtschaftsrecht, Bau- und Immobilienrecht sowie Familien- und Erbrecht verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Programmen oder Tools hast, die in der Kanzlei verwendet werden, erwähne diese aktiv während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent und dein Interesse an der Kanzlei deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im juristischen Bereich. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorgehoben werden.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff «Anwaltsassistenz» korrekt anzugeben und alle Dokumente im richtigen Format anzuhängen. Eine freundliche und professionelle Ansprache an Frau Malina Frey ist ebenfalls wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legis Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Texte vor
Da die Stelle das Erstellen und Redigieren von juristischen Texten umfasst, solltest du dich mit den gängigen Formaten und Anforderungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Die Kanzlei erwartet sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Firmenevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Arbeit, sondern auch am Team und der Atmosphäre interessiert bist.
