Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte
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Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte

Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte

Interlaken Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Jungfraubahn Holding AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support HR processes by managing contracts, onboarding, and employee inquiries.
  • Arbeitgeber: Join a forward-thinking HR Service Center at a top brand in Interlaken.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy free travel on Jungfrau railways and discounts on ski passes and more!
  • Warum dieser Job: Make a real impact on employee experiences while working in a dynamic team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring your HR knowledge and strong communication skills to the table.
  • Andere Informationen: Flexible work environment with opportunities for personal development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser HR Service Center, das wir stetig modernisieren und zukunftsorientiert weiterentwickeln wollen, suchen wir DICH! Mit Fachwissen, digitaler Kompetenz und starkem Engagement gestaltest du als motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit unsere HR-Prozesse aktiv mit. Du leistest jeden Tag einen echten Beitrag, indem du unseren Mitarbeitenden mit Rat und Unterstützung zur Seite stehst und für ein gutes Mitarbeitendenerlebnis sorgst.

Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte (80 – 100 %)

Arbeitsort: Interlaken

Deine Aufgaben

  • Bearbeiten von Ein- und Austritten (Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding), Mutationen und Absenzen
  • Pflegen von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Sozialleistungen, Benefits, Versicherungen und weiteren Themen
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen
  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung von digitalen HR Prozessen
  • Optimieren von HR-Software und Self-Service-Tools
  • Mitarbeit an verschiedenen HR Projekten

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Personal (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder Fachfrau/Fachmann Personal)
  • Erfahrung in der HR-Administration, gerne auch in einem grösseren Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit HR-Software, MS Office Produkten wie Teams, Sharepoint und idealerweise ERP (Abacus)
  • Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hoher eigener Antrieb
  • Kommunikationsstark, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, ausgeprägte Kundenorientierung
  • Zuverlässig, vertrauenswürdig, lösungsorientiert
  • Teamfähig, flexibel, positive Grundhaltung, offen für Veränderungen

Wir bieten

  • Die Möglichkeit, innovative und zukunftsorientierte Projekte eines Top Brands mitzugestalten
  • Freie Fahrt auf dem gesamten Streckennetz der Jungfraubahnen
  • Fahrvergünstigungen auf dem schweizerischen und internationalen Schienennetz (GA, Halbtax-Abonnement, auch für Angehörige), ab dem 2. Jahr auch Freifahrten für den ausländischen Fernverkehr
  • Vergünstigung beim Erwerb des Jungfrau Skipasses
  • Ein marktübliches Gehalt (13 Monatslöhne) und eine rentable betriebliche Altersvorsorge
  • Gezielte individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein lukratives Aktienbeteiligungsprogramm für unsere Mitarbeitenden
  • Eine bunte Vielfalt von weiteren Benefits (z.B. 15 % Rabatt in allen Top of Europe-Shops, Vergünstigung beim Kauf und der Miete von Wintersportartikeln, vergünstigten Konditionen bei diversen Partnern und vieles mehr)

Bei Fragen

steht dir Andrea Ogi, Leiterin HR Servicecenter, gerne zur Verfügung, Telefon +41 33 828 72 72 oder

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

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Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte Arbeitgeber: Jungfraubahn Holding AG

Als Arbeitgeber in Interlaken bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Projekte eines Top Brands mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du von attraktiven Benefits wie Freifahrten im gesamten Streckennetz der Jungfraubahnen und einem lukrativen Aktienbeteiligungsprogramm profitierst. Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe ein positives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert.
Jungfraubahn Holding AG

Kontaktperson:

Jungfraubahn Holding AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und wie du diese in der HR-Administration einsetzen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der HR-Administration zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Kundenorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du ein positives Mitarbeitendenerlebnis fördern kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR Administration & HR Projekte

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen
Erfahrung in der HR-Administration
Sicherer Umgang mit HR-Software
MS Office Kenntnisse (insbesondere Teams und Sharepoint)
Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Abacus)
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Hoher eigener Antrieb
Kommunikationsstärke
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Ausgeprägte Kundenorientierung
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Lösungsorientiertes Denken
Teamfähigkeit
Flexibilität
Positive Grundhaltung
Offenheit für Veränderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Service Center. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der HR-Abteilung zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine digitale Kompetenz.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR-Prozesse und deine Kundenorientierung darlegst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Digitalisierung beitragen kannst.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jungfraubahn Holding AG vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement, Onboarding und Offboarding verdeutlichen.

Zeige deine digitale Kompetenz

Da das Unternehmen Wert auf moderne HR-Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Software und digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu antworten, und zeige, dass du kundenorientiert denkst.

Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast.

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