Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize documents, and coordinate schedules to support our team.
- Arbeitgeber: Join BREMER Stuttgart GmbH, a collaborative team focused on delivering top-notch construction solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your organizational skills make a real impact on projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administrative roles and proficiency in MS Office are essential.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a fast-paced, team-oriented setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Bei BREMER Stuttgart GmbH arbeiten wir als Team zusammen, um unseren Kunden die beste Lösung für ihr Bauprojekt anzubieten. Als Projektmitarbeiter stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden, damit wir unsere Ziele erreichen können. Die Aufgaben umfassen:Allgemeine SekretariatsaufgabenDie allgemeinen Sekretariatsaufgaben umfassen:Schriftverkehr: Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Kommunikationsmitteln.Dokumentenablage: Sie ordnen und archivieren alle wichtigen Dokumente und Unterlagen sicher und ordnungsgemäß.Archivierung: Sie sorgen dafür, dass alle wichtigen Dokumente und Unterlagen langfristig gesichert sind.Botengänge: Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausführung von Aufträgen und Besorgungen außerhalb des Büros.Tagespostbearbeitung: Sie bearbeiten die täglich eingehende Post und übersenden sie an die richtigen Personen.Telefonkommunikation: Sie beantworten Anrufe und übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.Schreiben nach Diktat: Sie verfassen Texte auf Basis von Vorgaben und diktierten Informationen.Weitere AufgabenWeitere Aufgaben umfassen:Selbstständige Büroorganisation: Sie planen und organisieren das eigene Büro und die Arbeitsteams effizient.Terminkoordination: Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination.Erstellung von Präsentationen: Sie erstellen professionelle Präsentationen für internationale Kundentreffen.Protokolle und Adresslisten: Sie erstellen protokollierte Sitzungen und Listen von wichtigen Kontaktpersonen.Baustellenkasse: Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung der Baustellenkasse.Revisionsunterlagen: Sie bearbeiten die Revisionen und Überprüfung von Unterlagen und Projekten.Gewährleistungsakten: Sie erstellen und aktualisieren die Gewährleistungsakten.VoraussetzungenDie Voraussetzungen für diese Position sind:Einschlägige Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenEigenverantwortliche und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Sekretariatsspezialist Arbeitgeber: BREMER Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
BREMER Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsspezialist
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Kunden und Kollegen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projekte von BREMER Stuttgart GmbH. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den aktuellen Bauprojekten und deren Herausforderungen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um die Büroorganisation zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung zu sprechen. Zeige, wie du selbstständig Prioritäten setzen und Aufgaben effizient erledigen kannst, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsspezialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und den Umgang mit MS Office Programmen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, Fragen zu allgemeinen Sekretariatsaufgaben zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenablage, Schriftverkehr und Telefonkommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Die Position erfordert Teamarbeit und einen ausgeprägten Servicegedanken. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die selbstständige Büroorganisation und Terminkoordination wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest.
