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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and employee administration in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join a friendly, collegial team in a dynamic scientific institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a subsidized public transport ticket.
- Warum dieser Job: This role offers meaningful work with opportunities for growth in HR fields like recruiting and development.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience in payroll processing are essential; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: We provide comprehensive onboarding and continuous support throughout your career journey.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Entgeltabrechnung
- Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen / tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
- Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
- Personaladministration inkl. Vertragserstellung
- Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten
- Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagementsystem)
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann) und bringen zwingend aktuelle Berufserfahrung in der Personalabrechnung mit
- Sie haben Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Wenn Sie den TVöD schon in der Praxis angewendet haben, ist das perfekt, jedoch keine Voraussetzung
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben schon mit einem Personalabrechnungssystem gearbeitet (wir nutzen SAP / PVS)
- Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
- Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
- Eine Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
- Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Eine gute Einarbeitung ist wichtig – gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Einbindung in das vorhandene Team
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Personalabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu relevanten Gesetzen recherchierst. So kannst du deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise in Gesprächen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Mitarbeiter unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Personalabrechnung sowie deine Erfahrung mit SAP PVS und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im allgemeinen Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP PVS hervorheben
Da das Unternehmen SAP PVS nutzt, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du das System effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen unterstützt hast.
✨Englisch- und Deutschkenntnisse ansprechen
Da gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder relevante Themen in beiden Sprachen ansprechen, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
