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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our care facility with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join an innovative care institution focused on professional development and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy tailored training programs, early shift planning, attractive salary, and a secure workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that values your contributions and fosters personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and experience in administration, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: We welcome applicants who are communicative, organized, and passionate about helping others.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
Das bieten wir Dir:
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt erhältst Du eine attraktive Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Interessiert?
Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten – in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege Arbeitgeber: Römergarten Residenzen Gmbh
Kontaktperson:
Römergarten Residenzen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Pflegebranche. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Bedürfnisse der Einrichtung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies wird Dir helfen, Deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Stelle und hilft Dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich über Deine Karriereziele und wie die angebotenen Fortbildungsprogramme bei StudySmarter Dir helfen können, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Pflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere Dein Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es Deine Motivation und Eignung für die Position als Verwaltungskraft in der Pflege deutlich macht. Betone Deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Verwaltungsbereich und in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
Dokumente überprüfen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römergarten Residenzen Gmbh vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du administrative Unterstützung geleistet oder Dokumente organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als erster Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige fungieren wirst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie Du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen weitergibst.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Planung und Verwaltung von Terminen zeigen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Abläufe strukturiert hast und welche Tools Du dafür genutzt hast.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In der Pflegebranche ist der Umgang mit sensiblen Daten entscheidend. Bereite Dich darauf vor, zu erläutern, wie Du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für Dich wichtig ist.
