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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student applications and provide support at the Info Point.
- Arbeitgeber: Join the renowned Deutsche Sporthochschule Köln, a unique university in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, hybrid work, and various health and sports offerings.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team while helping students navigate their academic journey.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or relevant administrative experience is required; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Applications from women and individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat) 50933 Köln Hybrid Teilzeit Unbefristet Über uns Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. In Dezernat 1, Abteilung 3 Studierendensekretariat und Infopoint ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 Minutenunbefristetzu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Bachelor-, Lehramts- und Masterstudiengänge der DSHS Statistische Datenführung, Kontrolle und Auswertung (u.a. IT.NRW, MKW, DSHS Stabsstellen) Studierendenadministration (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Gebühren, Bescheide) Beratung Studierender und Studieninteressierter hinsichtlich Zulassungs- und Einschreibevoraussetzungen Administration Gasthörerstudium, Seniorenstudium, Promovierende, Weiterbildungsstudierende Krankenkassen- und Rentenversicherungsangelegenheiten der Studierenden Ihr Profil Erforderlich sind Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in den hier genannten Aufgabenbereichen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Sehr gute Kenntnisse u.a. in Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Webex Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Erwünscht sind Erfahrungen in einer Studierendenverwaltung einer Hochschule Erfahrung in IT-gestützter Datenführung, Erstellung von Statistiken Kenntnisse in der IT-gestützten Studierendenverwaltung (z.B. HISinONE, CampusOnline, Datenlotsen) Unser Angebot Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“ Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen. Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2508-nwMA-Studierendensekretariat bis zum 21.03.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de. Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Maximilian Ragaller unter Tel. 0221 4982-3600. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten. bewerbung@dshs-koeln.de Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln www.dshs-koeln.de Teilen
Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat) Arbeitgeber: Deutsche Sporthochschule Köln
Kontaktperson:
Deutsche Sporthochschule Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Studierendenverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Sporthochschule Köln und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Studierendensekretariat gestellt werden könnten. Denke an Szenarien, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Excel und Word. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) (2508-nwMA-Studierendensekretariat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Studierendenverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, die Kennziffer 2508-nwMA-Studierendensekretariat im Betreff deiner E-Mail zu erwähnen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Sporthochschule Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studierendensekretariat und Infopoint. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Datenführung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe soziale Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung von Studierenden betreffen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit speziellen Systemen wie HISinONE oder CampusOnline hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von Vorteil ist.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld der Hochschule passt.
