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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our growing team with People Admin tasks and Office Management.
- Arbeitgeber: Join Packmatic, a startup revolutionizing the packaging industry in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a fast-growing company and bring your ideas to life.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant experience in HR admin or office management is a plus; communication skills are key.
- Andere Informationen: We welcome diverse applicants and value your personality and values over strict qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
People & Culture Manager (Focus: People Ops & Office Mngt. (ca. 30-35 Stunden)) (d/m/w)
Warum Du & Wir?
Du bist organisiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und Struktur ist deine Leidenschaft? Du arbeitest gerne in einem Startup Umfeld und hast Lust, unser wachsendes Team von rund 70 Teammitgliedern mitzugestalten und zu unterstützen?
Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns ca. 30-35 Stunden / Woche unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin (ca. 70%). Darüber hinaus wirst du auch das Office Management (ca. 20%) und die Organisation unserer Teamevents übernehmen und in anderen People-Bereichen eigenständig Projekte übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen. 🙂
Dabei bist du Teil unseres People Teams und arbeitest eng mit uns zusammen! Ich freue mich schon darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner:in & Sparringspartner:in für unsere Mitarbeitenden für alle personalrelevanten Fragen und Themen
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
- Du verantwortest die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung und verwaltest unsere betriebliche Altersvorsorge
- Du bist für die Pflege unserer Personalunterlagen zuständig und sorgst dafür, dass alles stets gut sortiert und vollständig ist
- Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst mit dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind
- Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden
- Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und sorgst somit dafür, dass sich unser Team im Office wohl fühlt und immer gut versorgt ist
- Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen
- Du übernimmst die Organisation der Teamevents, und unterstützt bei anderen Projekten und Initiativen um eine tolle Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden zu schaffen
- Du wirst ca. 4 Tage die Woche bei uns vor Ort im Büro arbeiten
Deine Erfahrung & Persönlichkeit
- Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt
- Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich
- Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander – dabei verstehst du es die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden
- Du verstehst es deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte). 🙂
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Warum Packmatic
Bei Packmatic bist du Teil eines großartigen Teams, in dem die Arbeit jedes Einzelnen geschätzt und gewürdigt wird. Darüber hinaus sind uns eine enge Kommunikation, eine produktive und wertschätzende Zusammenarbeit, ein ständiges Voneinander-Lernen und Spaß an der Arbeit wichtig.
- Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und funktionsübergreifenden Operationsteams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
- Impact: Steige in einer frühen Phase Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
- Flexibilität: Du profitierst von unserem hybriden Arbeitsmodell am Standort Berlin
- Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von einem erfahrenen Gründerteam und unterstützt von führenden Investoren!
- Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren
Du passt nicht zu 100 % zu uns, aber hast Fähigkeiten, von denen wir unbedingt wissen müssen? Wir freuen uns immer darauf, einzigartige Kandidaten kennenzulernen, also zöger bitte nicht, dich trotzdem zu bewerben. Wir stellen auch nach Einstellung, Werten und Persönlichkeit ein und würden gerne unsere Fähigkeiten gemeinsam mit dir weiterentwickeln.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂
Bei Packmatic schätzen wir Vielfalt! Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von deinem Geschlecht, deiner Religion, deinem Alter, deiner sexuellen Orientierung, deiner ethnischen Zugehörigkeit, deiner Behinderung oder deiner Herkunft. Wir kümmern uns um einander und sind dankbar für den Beitrag jedes Einzelnen zu unserer Mission!
Über Packmatic:
Wir sind dabei, den Verpackungsmarkt neu zu denken. Wir schaffen Lösungen, um die Verpackungsindustrie ins digitale Zeitalter zu führen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verbessern.
Unsere Lösung kommt bei unseren Kunden so gut an, dass wir wöchentlich 40-50 Anfragen bekommen und wir kürzlich eine Series A Runde über 15 Mio. von führenden VCs eingesammelt haben. Wenn du genauso motiviert bist wie wir, eine der größten B2B-Branchen weltweit zu modernisieren und in einem superschnell wachsenden digitalen Start-up im Herzen Berlins echten Einfluss zu haben, bist du bei uns am richtigen Ort.
Wir haben die Verpackungsbeschaffung zahlreicher zufriedener SME & Enterprise Kunden digitalisiert und ihnen dabei geholfen, viele Tonnen Plastik einzusparen – aber das ist erst der Anfang.
#J-18808-Ljbffr
People & Culture Manager (Focus: People Ops & Office Mngt. (ca. 30-35 Stunden)) (d/m/w) Arbeitgeber: Packmatic
Kontaktperson:
Packmatic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Manager (Focus: People Ops & Office Mngt. (ca. 30-35 Stunden)) (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im People Management und Office Management. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Ideen einzubringen, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst als Ansprechpartner:in fungieren, also übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Manager (Focus: People Ops & Office Mngt. (ca. 30-35 Stunden)) (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von Packmatic. Zeige in deiner Bewerbung, dass du zu ihrer Philosophie passt und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine bisherigen Erfahrungen im Bereich People Operations und Office Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Projekte du eigenständig umgesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du proaktiv kommunizierst und Lösungen findest. Verwende klare und prägnante Sprache, um deine Ideen zu vermitteln.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Teile deine Motivation für die Stelle und warum du gerne in einem Startup arbeiten möchtest. Zeige, dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen und das Team aktiv zu unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Packmatic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Fragen
Da der Schwerpunkt der Rolle auf People Admin liegt, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Aufgaben wie Arbeitsverträge und Lohnbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position wirst du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du proaktiv und lösungsorientiert mit Herausforderungen umgehst.
✨Bring deine Ideen ein
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigene Ideen einbringt. Überlege dir im Vorfeld, welche Vorschläge du zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre oder der Teamevents hast, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Priorisiere deine Antworten
Da die Rolle auch viele verschiedene Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du Aufgaben priorisierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
