Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Selbstentwicklung in einer Teilzeitstelle.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld entfalten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen nach motivierten Bewerber:innen mit Organisationstalent und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet Raum für Wachstum und Initiative.
Job Description
Kurzer ÜberblickWir suchen eine fähige Büroassistentin, die sich mit ihren organisatorischen Fähigkeiten und ihrem Engagement in unserem Team integrieren kann. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet Möglichkeiten zur Selbstentwicklung.Beschreibung der PositionDie Anforderungen an die Stelle liegen im Bereich der administrativen Assistenz. In dieser Rolle bist du nicht nur Mitglied unseres Teams, sondern auch Ansprechpartner für externe Personen und Unternehmen.Kommunikation mit Kunden und externen PartnernAufzeichnung und Verwaltung von Terminkalender und -anliegenAdministrative Unterstützung bei verschiedenen ProjektenFunktionelle AnforderungenWir erwarten von dir eine hervorragende Auseinandersetzung mit den Aufgaben und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Hohe Flexibilität und rege Initiative werden ebenfalls geschätzt.
Administration in einer dynamischen Umgebung Arbeitgeber: ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH
Kontaktperson:
ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration in einer dynamischen Umgebung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, über deine Flexibilität und Initiative zu sprechen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und unser Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration in einer dynamischen Umgebung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben erledigt hast.
Zeige Engagement und Flexibilität: Hebe in deinem Anschreiben hervor, dass du bereit bist, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen. Dies zeigt dein Engagement für die Position.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Dies kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProMeTec - Professionalität in der Medizintechnik GmbH vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder Projekte koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Flexibilität betonen
Die Position erfordert hohe Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen zur Selbstentwicklung stellen
Da die Stelle Möglichkeiten zur Selbstentwicklung bietet, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
