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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und manage Konferenzen.
- Arbeitgeber: Semmel Concerts ist ein führender Veranstalter im Live Entertainment mit über 5 Millionen Besuchern jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, persönliche Weiterentwicklung und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen Unternehmenskultur ohne Dresscode.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office Management haben.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Toleranz in unserem bunten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind einer der führenden Veranstalter in Europa und gehören seit Jahren im offiziellen POLLSTAR Ranking zu den Top 10 Promotern weltweit. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen Willkommen in der Welt des Live Entertainments als: Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Bayreuth Mit Berufserfahrung Das ist der Job: Als erster Ansprechpartnerin für unsere Besucherinnen, Kundinnen, Lieferanten und unser komplettes Team übernimmst Du vorzugsweise ab Juni 2025 u.a. folgende Aufgabenbereiche: Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Konferenzraummanagement Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Customer Service und Beschwerdemanagement Stetige Optimierung und Pflege unseres Kommunikationstools für Endkunden Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen Unterstützung unserer Abteilung Ticketing sowie weiterer Abteilungen im Tagesgeschäft Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist Wenn Du gerne Kundenkontakt hast, kommunikationsstark und teamfähig bist, dann passt Du zu uns. Bist Du zudem ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei Stress Dein freundliches Auftreten? Dann gehören wir definitiv zusammen Darüber hinaus wünschen wir uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich Front Office Management Erfahrungen im Bereich Ticketing sind von Vorteil Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Das bieten wir: Ein modernes Büro im wunderschönen Bayreuth Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits Dienstrad-Leasing We are passionate about Entertainment. Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jeder einzelne Mitarbeiterin dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucherinnen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe der Referenz nummer YF-19529 . Jetzt bewerben
Job in Deutschland (Bayreuth): Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH
Kontaktperson:
Semmel Concerts Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Bayreuth): Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Front Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Live Entertainment und im Ticketing. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Beschwerden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Konzerte und Veranstaltungen! Teile deine Lieblingskonzerterlebnisse oder -künstler während des Gesprächs, um deine Leidenschaft für die Branche zu verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Bayreuth): Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Semmel Concerts Entertainment GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Front Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und im Front Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Live-Entertainment und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden darlegst. Zeige, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semmel Concerts Entertainment GmbH vorbereitest
✨Sei bereit für Kundenkontakt
Da der Front Office Manager der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Konferenzraummanagement und bei der Planung von Veranstaltungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch eigene Ideen, wie man Abläufe optimieren kann.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Stelle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen, vielleicht sogar durch ein kurzes Rollenspiel.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über Semmel Concerts und deren Position im Live Entertainment. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
