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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Greet clients, manage phone calls, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a well-established real estate group in Switzerland since 1886.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse role, a friendly team, and up to 6 weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous receptionist experience and team integration skills required.
- Andere Informationen: Position is part-time, every morning from Monday to Friday.
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Pully, un(e) futur(e)
Réceptionniste
Descriptif du poste :
- Tenue de la réception avec accueil à la clientèle.
- Tenue de la réception téléphonique de notre clientèle.
- Transmission des informations selon les recherches des clients.
- Gestion des agendas et salles de conférence ainsi que la mise en place de ces dernières.
- Ouverture, distribution et numérisation du courrier.
- Gestion de l’économat.
- Gestion des archives.
- Différentes tâches administratives en lien avec les Services Généraux
- Lors d’absences dans le service, assurer le remplacement à un taux de 100%
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
Nous demandons :
- Une expérience comme réceptionniste.
- Une capacité d’intégration dans une équipe professionnelle.
- Une connaissance de Quorum, un atout.
Entrée : de suite ou à convenir
Taux d’activité : 50% (tous les matins du lundi au vendredi)
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
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Réceptionniste Arbeitgeber: GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Kontaktperson:
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste
✨Tip Number 1
Familiarise yourself avec l'environnement de travail en visitant nos agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Cela te permettra de mieux comprendre notre culture d'entreprise et de montrer ton intérêt lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Mets en avant tes compétences en gestion des agendas et en accueil client. Prépare des exemples concrets de situations où tu as excellé dans ces domaines pour les partager lors de l'entretien.
✨Tip Number 3
Si tu as une expérience avec Quorum, n'hésite pas à le mentionner. Si ce n'est pas le cas, fais des recherches sur le logiciel pour pouvoir en discuter et montrer ta volonté d'apprendre.
✨Tip Number 4
Sois prêt à démontrer ta capacité à travailler en équipe. Prépare des anecdotes qui illustrent comment tu as collaboré efficacement avec d'autres dans des rôles précédents.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste de réceptionniste. Notez les compétences et expériences requises, ainsi que les tâches spécifiques mentionnées, pour vous assurer que votre candidature y répond.
Rédiger une lettre de motivation personnalisée: Écrivez une lettre de motivation qui met en avant votre expérience en tant que réceptionniste et votre capacité à travailler en équipe. Mentionnez également votre connaissance de Quorum si vous en avez, car cela pourrait être un atout.
Préparer votre CV: Assurez-vous que votre CV est à jour et qu'il met en avant vos expériences pertinentes. Incluez des détails sur vos précédents postes de réceptionniste et toute compétence administrative qui pourrait être utile dans ce rôle.
Soumettre votre dossier complet: Envoyez un dossier complet comprenant votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que tous les diplômes et certificats de travail demandés. Vérifiez que tout est bien en ordre avant de soumettre votre candidature.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE vorbereitest
✨Prépare-toi à parler de ton expérience
Sois prêt à discuter de tes précédentes expériences en tant que réceptionniste. Mets en avant les compétences que tu as développées, comme l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques.
✨Montre ta capacité d'intégration
Il est essentiel de démontrer que tu peux bien t'intégrer dans une équipe professionnelle. Prépare des exemples de situations où tu as collaboré efficacement avec d'autres.
✨Familiarise-toi avec Quorum
Si tu as déjà utilisé Quorum, mentionne-le lors de l'entretien. Si ce n'est pas le cas, fais des recherches pour comprendre comment cela fonctionne et montre ta volonté d'apprendre.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare quelques questions sur le poste et l'entreprise. Cela montre ton intérêt et ta motivation, tout en te permettant de mieux comprendre l'environnement de travail.
