Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement
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Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement

Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Therapeuten und Patienten bei der Organisation von Workshops und Erstellung von Unterlagen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das Wert auf Teamarbeit legt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit uns und profitiere von einer fundierten Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Als Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement arbeiten Sie eng mit unseren Therapeuten und Patienten zusammen. Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Unterlagen. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.Unsere Stelle bietet Ihnen:Arbeitszeiten nach VereinbarungMöglichkeit zur Mitgestaltung und beruflichen WeiterentwicklungFundierte EinarbeitungWas wir erwarten:Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im GesundheitswesenEin hohes Maß an Organisationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement Arbeitgeber: AVM gGmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und eine fundierte Einarbeitung, damit Sie in Ihrer Rolle als Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement erfolgreich sein können.
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Kontaktperson:

AVM gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Workshops organisiert hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Einsatzbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzmitarbeiterin für Büromanagement

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Detailorientierung
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse im Gesundheitswesen
Selbstständigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenzmitarbeiterin im Büromanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Ausbildung, Berufserfahrung und deine Motivation ein, im Gesundheitswesen zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVM gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben im Büromanagement und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeigen.

Zeige Interesse an der Branche

Da die Stelle im Gesundheitswesen angesiedelt ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Workshops oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben der fachlichen Qualifikation sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit, da du eng mit Therapeuten und Patienten zusammenarbeiten wirst.

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