Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support clients through personal and phone interactions while managing administrative tasks.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH is a nationwide service provider in medical-psychological diagnostics since 1993.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, ongoing training, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a difference in people's lives during challenging times.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or related fields; open to career changers with medical backgrounds.
- Andere Informationen: Work in a modern company with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.
Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in München
Mitarbeiter innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche)
Sie passen zu uns, wenn Sie
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
- Sie haben 30 Urlaubstage
Bewerbungen an
Yasmin Ataya
Dipl.- Psychologin
Bewerben
Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Arbeitgeber: Avus GmbH
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Dienstleistungsbereich arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in schwierigen Situationen am Telefon ruhig und hilfsbereit bleiben kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung oder Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenkontakt vor
Da der Job viel persönlichen und telefonischen Kundenkontakt erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Zeige, dass du ein kompetenter Ansprechpartner bist und bereit, Menschen in schwierigen Situationen zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Das Unternehmen sucht nach einem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Engagement zeigen. Erkläre, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Kunden- und Serviceorientierung während des Interviews. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office betonen
Da der sichere Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Nenne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
