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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create contracts and documents, support HR processes from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join a leading social welfare organization with 12,000 members and 2,400 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, holiday bonuses, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in HR or related fields; beginners are welcome!
- Andere Informationen: Work in a full-time, temporary position in vibrant Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes als professioneller Dienstleister unter anderem für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern, 1500 Ehrenamtlichen und 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle eine / einen Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin als Elternzeitvertretung.
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeitenden unserer Gesellschaften im Verbund
- Fristgerechte Meldung aller abrechnungsrelevanten Daten an den Fachbereich Entgelt
- Betreuung und Beratung unserer internen Unternehmensbereiche in allen Standardprozessen der Personalverwaltung – von der Einstellung bis zum Austritt
- Enger Austausch mit den Kolleg:innen der Personalgewinnung und Entgeltabrechnung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten all unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Aktive Mitwirkung an Onboarding- und Willkommensprozessen im Unternehmensverbund
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau / Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Berufsanfänger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts, des AGG sowie anderer relevanter Rechtsvorschriften
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Anwendung von Tarifverträgen von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG
- Eine Beschäftigung in Vollzeit
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten, Silvester und am Geburtstag
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
- Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
JBRP1_DE
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder Erfahrungen in der Sozialwirtschaft haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Volkssolidarität und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volkssolidarität Berlin und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in darlegst. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen sowie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verträge, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente erstellt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Volkssolidarität Berlin, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Onboarding-Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation als Ganzes.
