Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, support team tasks, and oversee financial documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the aviation sector with a focus on international collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a laptop, iPhone, team events, and attractive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team in a modern office with great perks and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Free parking, easy public transport access, and a bright office environment await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Office-Managerin (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Ihre Hauptaufgaben: Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter. Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen. Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten. Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen. IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte. Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei Einkaufsprojekten. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürofachkraft mit Weiterbildung Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung Organisationstalent, sowie umsichtige, selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1) Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich Laptop und iPhone Regelmäßige Teamevents Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits) EGYM-Mitgliedschaft Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
Office Managerin Arbeitgeber: DoKaSch Temperature Solutions GmbH
Kontaktperson:
DoKaSch Temperature Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen im Büro- und Officemanagement informierst. Zeige, dass du die Abläufe optimieren kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Organisationstalente bereits im Bewerbungsprozess. Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation erstellen, die deine Ideen zur Büroorganisation und -optimierung darstellt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Managerin zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Büro- und Officemanagement ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DoKaSch Temperature Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Rolle stark auf Büroorganisation und Verwaltung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Optimierung administrativer Abläufe zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder interne Kommunikationsprozesse koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele anführen, wo du deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld genutzt hast.
