Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Entwicklung eines sicheren Cloud-DMS und optimiere bestehende Systeme.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das interkommunale Lösungen für Dokumentenmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team, das Wert auf IT-Sicherheit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in Cloud-Technologien mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die gerne Verantwortung übernehmen und interdisziplinär arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Projektmanager (m/w/d) DMS zur Unterstützung unseres Teams Verwaltungsdigitalisierung Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West Die KAAW ist ein aufstrebender Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft angehören. Ziel der KAAW ist eine enge Zusammenarbeit mit den Verbandsmitgliedern um innovative Lösungsansätze zu entwickeln sowie die Verwaltungsprozesse durch Informationstechnologien zu optimieren bzw. zu digitalisieren. Als Projektmanager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Pflege einer interkommunalen IT-Architektur. Deine Aufgaben: Entwicklung und kontinuierliche Optimierung einer skalierbaren und sicheren Cloud-Architektur für ein interkommunales Dokumentenmanagementsystem (DMS). Definition und Implementierung standardisierter Aktenplanstrukturen und Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften. Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität durch Risikoanalysen sowie die Entwicklung von Resilienz- und Datensicherungsstrategien. Analyse und Optimierung der Performance, Skalierbarkeit und Netzwerktechnologien zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs. Leitung von Migrationsprojekten, Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung interdisziplinärer Teams und Fachbereiche. Entwicklung und Pflege von Rechte- und Rollenkonzepten, Prozessdokumentationen sowie das Lizenz- und Update-Management. Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Architektur, idealerweise in einer kommunalen oder interkommunalen Umgebung. Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagementsystems, idealerweise vom Hersteller d.velop AG Fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Netzwerktechnologien, sowie Performance- und Skalierbarkeitsanalysen. Erfahrung in der Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen. Kenntnisse in Prozessanalyse und Business-Process-Management. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in interdisziplinären Projektteams. Unser Angebot: Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten. Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken. Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität. Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen. Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 12. Bewerbungsmodalitäten Interesse geweckt? Bei Fragen steht Dir gerne Herr Marcus Egelkamp unter der Telefonnummer 05451/5622 501 persönlich zur Verfügung. Arbeitsort Der Arbeitsort kann mit Dir flexibel in einem persönlichen Gespräch abgestimmt werden.
Projektmanager (m/w/d) DMS Arbeitgeber: KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Kontaktperson:
KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) DMS
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Bereich Cloud-Architektur vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Optimierung eines DMS integriert werden können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Leitung von Migrationsprojekten zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in Best Practices und innovative Ansätze zu erhalten. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen zu sammeln, die du in deinem Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Strategien zu erläutern, die du entwickelt hast, um die Compliance und Sicherheit in Projekten zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Entwicklung von Cloud-Architekturen, IT-Sicherheit und Projektmanagement zu tun haben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position eingeht. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West vorbereitest
✨Verstehe die Cloud-Architektur
Mach dich mit den Grundlagen der Cloud-Architektur vertraut, insbesondere in Bezug auf Dokumentenmanagementsysteme. Sei bereit, deine Kenntnisse über skalierbare und sichere Lösungen zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte Fragen zu IT-Sicherheit, Datenschutz und Risikoanalysen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aspekte in Projekten berücksichtigt hast.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Migrationsprojekte geleitet oder interdisziplinäre Teams koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, externe Dienstleister effektiv zu steuern.
✨Kenntnisse über Rechte- und Rollenkonzepte
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Entwicklung und Pflege von Rechte- und Rollenkonzepten zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Konzepte für die Sicherheit und Effizienz eines DMS verstehst.
