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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support branding projects, manage merchandise, and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the FAU Brand Office at Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, shaping a strong university brand.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team enhancing the university's identity and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or marketing, with excellent German and good English skills.
- Andere Informationen: Part-time position with potential for home office after training.
Ihr Arbeitsplatz Das FAU Brand Office der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die zentrale Steuerungs-, Konzeptions- und Beratungsstelle rund um die Marke FAU. Es verantwortet die strategische Entwicklung und Pflege der Marke FAU und stellt sicher, dass alle markenrelevanten Maßnahmen der Universität nachhaltig und kohärent sind. Das FAU Brand Office steuert die Brand Governance und entwickelt in diesem Rahmen beispielsweise das Corporate Design weiter, erstellt Leitfäden und Vorlagen für Kommunikationsmedien und bietet den verschiedenen Einrichtungen der Universität kompetente Beratung in Fragen des Markenauftritts und des Brand Marketings. Darüber hinaus widmet es sich der Entwicklung einer differenzierten und überzeugenden Markengeschichte sowie der Identifikation, Entwicklung und Evaluation von strategischen Markenthemen. Besonderer Fokus liegt auf der ganzheitlichen Markenführung, um sicherzustellen, dass die FAU dauerhaft als starke und konsistente Marke wahrgenommen wird. Das Ziel des FAU Brand Office ist es, das Profil und die Wahrnehmung der FAU zu stärken und eine klare, unverwechselbare Identität der Universität sicherzustellen.Ihre Aufgaben
Unterstützung von Branding-Formaten:
- Koordination von Terminen im Zusammenhang mit Branding-Projekten
- Organisation und Verwaltung von Merchandise-Produkten
- Einholen relevanter inhaltlicher Informationen und Erstellung von Print- und Digitalprodukten unter Beachtung des Corporate Designs und rechtlicher Vorgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben: - Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Räumen und Materialien sowie Durchführung sprachlicher Korrekturen und Textbearbeitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
Finanz- und Budgetverwaltung: - Buchung und Verwaltung von Konten gemäß relevanter Vorschriften (Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien, BayHO)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen
Daten- und Webseitenpflege: - Verwaltung und Pflege von universitären Datenbanken (z. B. FAUdir)
- Betreuung und Pflege interner Webseiten über WordPress
- Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit sowie effiziente Nutzung von Bürosoftware und digitalen Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Marketingkommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich Datenschutz
- Zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) mit sicherem Umgang in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
- Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen
- Vorausschauende Koordination von Terminen und Ressourcen
- Starke Kunden- und Servicefokussierung, um den Bedürfnissen interner und externer Stakeholder gerecht zu werden
- Teamfähige Persönlichkeit mit dem Wunsch, aktiv zu einer konstruktiven und kooperativen Arbeitsatmosphäre beizutragen
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Gesucht wird eine organisierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die Verwaltung mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung, Kommunikation, Finanz- und Personalmanagement sowie ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
Entgelt TV-L E 6Arbeitszeit Teilzeit
Assistenz im FAU Brand Office (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im FAU Brand Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FAU, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Branding-Projekte der FAU. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Marke hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im FAU Brand Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im FAU Brand Office unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Markenführung und -kommunikation beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Kommunikation und im Finanzmanagement, um deine Eignung zu zeigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da exzellente Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Markenidentität vor
Informiere dich gründlich über die FAU und ihre Markenstrategie. Verstehe, wie das Brand Office zur Wahrnehmung der Universität beiträgt und sei bereit, deine Ideen zur Markenführung zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das FAU Brand Office sucht jemanden, der komplexe Arbeitsabläufe managen kann.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine exzellenten Deutschkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, da dies für die Rolle entscheidend ist.
✨Sei teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und deinen Wunsch, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen. Das FAU Brand Office legt Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
