Assistent/in der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)
23.02.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Die beiden Arbeitsgruppen "Molecular Modeling" und "Food Biopolymer Chemistry" des Leibniz-LSB@TUM suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der biomolekularen Grundlagenforschung mit Analysemethoden der Bioinformatik und analytischen Hochleistungstechnologien kombiniert, um das kom¬plexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebensmittelinhaltsstoffen zu erforschen.
Die beiden Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry des Leibniz-LSB@TUM suchen zum ächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)
in Vollzeit. Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50 %
- Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
- Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination der Lehre
- Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM
- Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, sowie Offboarding
Anforderungen
Ideale Bewerber/innen (w/m/d) verfügen über
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion
Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
- ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.
Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Antonella di Pizio (a.dipizio.leibniz-lsb@tum.de) oder Frau Prof. Dr. Katharina Scherf (k.scherf.leibniz-lsb@tum.de).
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 31.03.2024 mit den üblichen Unterlagen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der Kennziffer 2024-05-S3-ADP/KS an die folgende Adresse:
Frau Anja Magalowski (Personalmanagement) recruiting.leibniz-lsb@tum.de.
Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverord-nung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewer-bung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
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Kontaktperson:
TU München HR Team
a.dipizio.leibniz-lsb@tum.de