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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support branding projects, manage merchandise, and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the FAU Brand Office at Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, shaping a strong university brand.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work after training.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team enhancing the university's identity and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or marketing, with strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Part-time position with a focus on teamwork and a supportive work environment.
Ihr Arbeitsplatz Das FAU Brand Office der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die zentrale Steuerungs-, Konzeptions- und Beratungsstelle rund um die Marke FAU. Es verantwortet die strategische Entwicklung und Pflege der Marke FAU und stellt sicher, dass alle markenrelevanten Maßnahmen der Universität nachhaltig und kohärent sind. Das FAU Brand Office steuert die Brand Governance und entwickelt in diesem Rahmen beispielsweise das Corporate Design weiter, erstellt Leitfäden und Vorlagen für Kommunikationsmedien und bietet den verschiedenen Einrichtungen der Universität kompetente Beratung in Fragen des Markenauftritts und des Brand Marketings. Darüber hinaus widmet es sich der Entwicklung einer differenzierten und überzeugenden Markengeschichte sowie der Identifikation, Entwicklung und Evaluation von strategischen Markenthemen. Besonderer Fokus liegt auf der ganzheitlichen Markenführung, um sicherzustellen, dass die FAU dauerhaft als starke und konsistente Marke wahrgenommen wird. Das Ziel des FAU Brand Office ist es, das Profil und die Wahrnehmung der FAU zu stärken und eine klare, unverwechselbare Identität der Universität sicherzustellen.Ihre Aufgaben
Unterstützung von Branding-Formaten:
- Koordination von Terminen im Zusammenhang mit Branding-Projekten
- Organisation und Verwaltung von Merchandise-Produkten
- Einholen relevanter inhaltlicher Informationen und Erstellung von Print- und Digitalprodukten unter Beachtung des Corporate Designs und rechtlicher Vorgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben: - Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Räumen und Materialien sowie Durchführung sprachlicher Korrekturen und Textbearbeitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
Finanz- und Budgetverwaltung: - Buchung und Verwaltung von Konten gemäß relevanter Vorschriften (Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien, BayHO)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen
Daten- und Webseitenpflege: - Verwaltung und Pflege von universitären Datenbanken (z. B. FAUdir)
- Betreuung und Pflege interner Webseiten über WordPress
- Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit sowie effiziente Nutzung von Bürosoftware und digitalen Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Marketingkommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich Datenschutz
- Zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) mit sicherem Umgang in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
- Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen
- Vorausschauende Koordination von Terminen und Ressourcen
- Starke Kunden- und Servicefokussierung, um den Bedürfnissen interner und externer Stakeholder gerecht zu werden
- Teamfähige Persönlichkeit mit dem Wunsch, aktiv zu einer konstruktiven und kooperativen Arbeitsatmosphäre beizutragen
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Gesucht wird eine organisierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die Verwaltung mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung, Kommunikation, Finanz- und Personalmanagement sowie ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
Entgelt TV-L E 6Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistenz Brand Office (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistenz Brand Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Universität oder im Branding-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des FAU Brand Office. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Marke FAU identifizierst und ein echtes Interesse an deren Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie wichtig dir eine konstruktive Arbeitsatmosphäre ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistenz Brand Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und das FAU Brand Office. Verstehe die Werte und Ziele der Universität, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Kommunikation hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse zu betonen, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Einhaltung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des FAU Brand Office und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine zielgruppengerechte Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Betone deine Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Teile Erfahrungen, in denen du aktiv zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast, und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und anderen zu helfen.
