Assistenz / Office Management Betriebsrat (m/w/d)

Die LEW Service & Consulting GmbH ist Service-Unternehmen der LEW-Gruppe. Unser Spektrum umfasst neben zentralen Servicefunktionen vor allem IT-, Kundenservice- und kaufmännische Leistungen. So treiben wir die digitale Transformation der gesamten LEW-Gruppe mit voran. Wir als Betriebsratsgremium setzen uns aktiv für die Interessen unserer Kolleg:innen ein, wahren ihre Rechte und verbessern kontinuierlich deren Arbeitsbedingungen. Als Schnittstelle zwischen Belegschaft und Geschäftsführung verhandeln wir über Arbeitsbedingungen, achten auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vereinbarungen und stehen allen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung.

Darum geht es konkret

Du hältst dem Betriebsrat den Rücken frei, indem du alle administrativen Aufgaben übernimmst und die Fäden in der Hand hältst; im Detail bedeutet das:

• Du managst die Termine des Betriebsrats und behältst den Überblick über alle Anfragen ? so schaffst du Klarheit und Verlässlichkeit in unserem Alltag
• Du bereitest Betriebsratssitzungen gewissenhaft vor und nach ? von der Erstellung von Tagesordnungen, Anwesenheitslisten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen bis hin zur Unterstützung bei der Protokollführung in BR- und Ausschusssitzungen. Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und vollständig vorliegen
• Ob Dienstreise, Schulung oder Workshop ? du planst und buchst alles, inklusive der passenden Transportmittel, Hotels und Reisepläne; im Anschluss kümmerst du dich um die zeitnahe und korrekte Reisekostenabrechnung sowie die Einhaltung der internen Richtlinien
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und Workshops (z.B. Klausurtagungen und Betriebsversammlungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kümmerst dich um alles, was sonst noch anfällt: Bestellung von Büromaterial, Aktualisierung der BR-Infos im Intranet, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie Unterstützung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit

Das wünschen wir uns

• Deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung als Assistenz (vorzugsweise im Bereich Betriebsrat/Personal) oder im Office Management mit; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung (z.B. im Bereich Office Management oder Assistenz) absolviert
• Du hast ein gutes Verständnis von der Arbeit eines Betriebsrates und den gesetzlichen Grundlagen des BetrVG und weißt, inwieweit sich dieses auf deine tägliche Arbeit auswirkt; alternativ bist du gesetzesaffin und hast Lust, dich auf diesem Gebiet weiterzubilden
• Du bist eine durch und durch vertrauenswürdige Person, die jederzeit höchste Diskretion wahrt und für die Datenschutz und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative; auf dich kann man sich zu 100% verlassen und wenn es mal stressig zugeht, bleibst du ruhig und gelassen
• Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten und bringst umfangreiche Erfahrungen in allen relevanten Tools und Anwendungen mit (MS Office, MS Teams, idealerweise SAP / SAP Concur)

Das erwartet dich bei uns

• Wir unterstützen dich dabei Privatleben und Beruf optimal zu vereinbaren. Dafür gibt es eine Vielzahl an Angeboten, ob für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder unerwartete Notlagen.
• Die Anforderungen der Arbeitswelt ändern sich stetig. Damit du fachlich immer up-to-date bleibst, investieren wir in deine Weiterbildung.
• Das Leben ist dynamisch – egal ob beruflich oder privat. Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit/Jobsharing, Workation und vieles mehr.
• Vegan, vegetarisch oder lieber doch mit Fleisch? Unser Betriebsrestaurant hat für jede:n etwas Leckeres zu essen – und ist ganz nebenbei ein beliebter Treffpunkt für alle Kolleg:innen.