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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project and order processing using SAP and coordinate with various teams.
- Arbeitgeber: Join SWARCO, a stable international company focused on teamwork and employee satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work options, and health perks like (E-)Bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a strong team culture while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, technical understanding, and experience with Office 365 and SAP.
- Andere Informationen: We offer tailored training opportunities and a supportive workplace for your personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt in Ihren Händen
- Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
- Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
- Durch das Planen der auftragsbezogenen Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
- Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
- Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und sind verantwortlich für Planwert innerhalb laufender Projekte
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in technischen Branchen oder einem guten technischen Verständnis
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren vertrieblichen Aufgabenstellung mit
- Im Umgang mit Office 365 und SAP fühlen Sie sich sicher
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnet Sie aus
- Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
- Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten runden Ihr Profil ab
Ihr Benefit
- Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt ? bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt.
- SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
- Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
- Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort also auch mobiles Arbeiten ermöglicht
- Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 ? für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
- Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen
Kaufmännische Fachkraft als Auftrags- und Projekt-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Swarco AG
Kontaktperson:
Swarco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Auftrags- und Projekt-Koordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Projektmanagement und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Teamwork ist bei uns besonders wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Auftrags- und Projekt-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SWARCO und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projekt- und Auftragsabwicklung sowie deine Kenntnisse in SAP und Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbständige Arbeitsweise und dein Engagement ein und zeige, wie du zum Teamgeist von SWARCO beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind und dass du auch deine Englischkenntnisse erwähnst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swarco AG vorbereitest
✨Vertrautheit mit SAP und Office 365
Stelle sicher, dass du dich mit SAP und Office 365 wohlfühlst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du sie erfolgreich eingesetzt hast.
✨Technisches Verständnis betonen
Da die Position technisches Verständnis erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, dass du die Zusammenhänge zwischen kaufmännischen und technischen Aspekten verstehst.
✨Teamarbeit hervorheben
Da Teamwork im Mittelpunkt der Unternehmenskultur steht, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Eigenverantwortung und Motivation zeigen
Bereite dich darauf vor, deine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
