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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project and order processing via SAP and coordinate with various project stakeholders.
- Arbeitgeber: Join SWARCO, a stable international company focused on teamwork and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work options, and a strong focus on employee well-being.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while developing your skills in a technical environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in technical fields, and proficiency in Office 365 and SAP.
- Andere Informationen: We offer tailored training opportunities and a generous pension plan.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt in Ihren Händen
- Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
- Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
- Durch das Planen der auftragsbezogenen Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
- Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
- Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und sind verantwortlich für Planwert innerhalb laufender Projekte
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in technischen Branchen oder einem guten technischen Verständnis
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren vertrieblichen Aufgabenstellung mit
- Im Umgang mit Office 365 und SAP fühlen Sie sich sicher
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnet Sie aus
- Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
- Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten runden Ihr Profil ab
Ihr Benefit
- Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt ? bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt.
- SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
- Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
- Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort also auch mobiles Arbeiten ermöglicht
- Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 ? für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
- Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement für Technische Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Swarco AG
Kontaktperson:
Swarco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement für Technische Projekte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit SAP und Office 365 vertraut, da diese Tools für die Position entscheidend sind. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Nutzung dieser Software hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein technisches Verständnis und deine Erfahrung in der Projektabwicklung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der Arbeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei SWARCO zu erfahren. Informiere dich über Teamarbeit und die Werte des Unternehmens, um in deinem Gespräch authentisch und gut vorbereitet aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Büromanagement für Technische Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SWARCO und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in technischen Branchen und Kenntnisse in SAP und Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swarco AG vorbereitest
✨Vertrautheit mit SAP und Office 365
Stelle sicher, dass du dich mit SAP und Office 365 wohlfühlst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die dein technisches Verständnis unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit technische Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Dienstleistern kooperiert hast.
✨Eigenverantwortung und Motivation
Hebe deine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation hervor. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast und wie dies zum Erfolg eines Projekts beigetragen hat.
