Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für Kunden im technischen Facility Management.
- Arbeitgeber: SAUTER FM ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Tankgutschein und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Stör meldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere techni schen Kollegeninnen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni sche Ausbildung als Bürokaufmannfrau / Immobilienkaufmannfrau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Team assistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuver lässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Persönliche Entwicklungs planung mit fachbe zogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leiden schaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Bewerben Sie sich jetzt Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM Hier bewerben SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran gehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 – 10 86153 Augsburg Tel: 0821 90673-210 Datenschutz
Job in Deutschland (Berlin): Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Kontaktperson:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Berlin): Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Rechnungsprüfung und Materialwirtschaft zu beantworten. Zeige, dass du die notwendigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Berlin): Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SAUTER FM und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Teamassistenz und im Facility Management sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal von SAUTER FM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Facility Management zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Daten analysiert?
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
