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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support property management tasks and assist in owner meetings.
- Arbeitgeber: Join Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG, experts in professional property management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with home office options, job ticket, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse responsibilities and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: Unlimited full-time position with a 38-hour work week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co.
KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d). Ihre Aufgaben • Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten zusammen mit dem/r WEG-Verwalter/-in • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen insbesondere die Erstellung der Einladung, Erstellung des Protokolls und Pflege der Beschlusssammlung • Umsetzung von WEG-Beschlüssen • Kommunikation mit Firmen und Handwerksbetrieben • administrative Tätigkeiten im Bereich der Datenbankpflege, Aktenverwaltung • telefonische und schriftliche Kommunikation mit Wohnungseigentümern Ihr Profil • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung • Sie verfügen über Kenntnisse im Sekretariatsbereich • Kundenorientierung und Organisationstalent zählen zu ihren Stärken • Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Unser Angebot: • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet • Unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Stunden-Woche • Homeoffice nach individueller Vereinbarung • Jobticket, Kita-/Kindergartenzuschuss, Fitness • Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen mit Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte schriftlich an Dipl.
Kfm. Schober GmbH & Co. KG Hansastr.
134 81373 München Tel. 089-545968-0 e-mail: ph(AT)hausverwaltung-schober.de www.hausverwaltung-schober.de
Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinsc... Arbeitgeber: Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinsc...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Immobilien-Objektbetreuung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Möglicherweise wird es praktische Tests geben, also frische deine Kenntnisse auf und sei sicher im Umgang mit den Programmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinsc...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Sekretariatsbereich betonen
Da Kenntnisse im Sekretariatsbereich gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung anführen. Zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Kundenorientierung hervorheben
Die Kommunikation mit Wohnungseigentümern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kundenorientierung zu demonstrieren, indem du Beispiele für positive Interaktionen mit Kunden oder Klienten teilst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
