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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support financial management of exciting national and international projects.
- Arbeitgeber: Join adelphi, Europe's leading independent think-and-do tank for climate, environment, and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with flat hierarchies and opportunities for learning.
- Warum dieser Job: Make an impact in sustainability while expanding your financial expertise in a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your creativity and willingness to learn; no extensive experience required.
- Andere Informationen: Work full-time in Berlin and contribute to transformative societal change.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Finanzmanager*In / Projektcontroller*In (m/w/d)
mit Schwerpunkt auf Zuwendungsprojekte (nationale wie internationale Förderungen) Vollzeit- Berlin / adelphi research
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Ihr Wirkungsfeld
"Möchten Sie gemeinsam mit unseren engagierten Kolleginnen und Kollegen im Financial Management die finanzielle Abwicklung unserer spannenden nationalen und internationalen Projekte unterstützen? Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur einen Einblick in verschiedene Facetten des Finanzbereichs zu gewinnen, sondern auch Ihr Fachwissen weiter auszubauen und zu vertiefen.
Als Mitglied unseres dynamischen Teams im Zuwendungsbereich des Financial Managements bei adelphi sind Ihre Lernbereitschaft und Ihre kreativen Ideen stets willkommen. Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam an der wirtschaftlichen Steuerung unseres Unternehmens mitzuwirken."
- Betreuen Sie unserer kaufmännischen vielfältigen Projekte von Anfang bis Ende mit – von der Vertragsprüfung über das Projektcontrolling bis hin zur Projektabrechnung, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern
- Tauchen Sie eigenverantwortlich in die Welt der Projekte ein und übernehmen Sie die administrative Projektabwicklung und das Kostencontrolling für Zuwendungsprojekte
- Bringen Sie Ihre Kreativität ein bei der Projektabrechnung, der Erstellung von Finanzberichten und anderen Abrechnungsdokumenten
- Prüfen Sie Finanzdokumente wie Verträge oder Bescheide und gestalten Sie aktiv die Mittelabrufe, Rechnungen und Verwendungsnachweise
- Gestalten Sie das Personalcontrolling mit und sorgen Sie für eine saubere Projektabrechnung
- Begleiten Sie interne oder externe Audits und Nachweisprüfungen und tragen Sie so zum reibungslosen Ablauf bei
- Wirken Sie aktiv am Unternehmenscontrolling mit und bringen Sie Ihr Know-how ein
- Halten Sie die Fäden zusammen durch die Führung der administrativen Projektakten und die gewissenhafte Archivierung
- Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und diese spannenden Aufgaben gemeinsam mit uns zu bewältigen
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
- Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau/-mann sind herzlich willkommen
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Prozessverständnis und hohe Leistungsbereitschaft zeichnen Sie aus
- Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch kein absolutes Muss
- Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine Affinität zu Zahlen
- Der sichere Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen eine unternehmerische Denkweise mit und zeichnen sich durch eine Hands-on-Mentalität sowie eine eigenständige Arbeitsweise aus
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Bereich der EU-Forschungsförderung
- Ihre Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sind für uns von großer Bedeutung, gute Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil
Mit diesen Qualifikationen passen Sie perfekt zu unserem Team – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- adelphi_Impact: Du bringst die sozial-ökologische Transformation mit wirkungsvollen Projekten voran.
- adelphi_Fit: Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
- adelphi_Mobile: Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit.
- adelphi_Spirit: Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
- adelphi_DNA: Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für ihr Home Office.
- adelphi_Care: Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
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Finanzmanager*In / Projektcontroller*In (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Zuwendungsprojekte (nationale... Arbeitgeber: adelphi consult GmbH
Kontaktperson:
adelphi consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzmanager*In / Projektcontroller*In (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Zuwendungsprojekte (nationale...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Finanzmanagement oder Projektcontrolling arbeiten, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Zuwendungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Förderprogramme und deren Auswirkungen auf die Branche Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit nationalen und internationalen Förderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Projekten umgegangen bist. Das wird dir helfen, im Gespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem von adelphi, wo Kreativität und Anpassungsfähigkeit geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzmanager*In / Projektcontroller*In (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Zuwendungsprojekte (nationale...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über adelphi research und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuellen Zuwendungsprojekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Finanzmanagement und in der Projektkontrolle, insbesondere im Kontext von Zuwendungsprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit bei adelphi und deine Motivation, im Bereich Zuwendungsprojekte zu arbeiten, darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adelphi consult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission von adelphi
Informiere dich über die Ziele und Projekte von adelphi, insbesondere im Bereich Klima, Umwelt und Entwicklung. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder Projektcontrolling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren und zeigen, wie du zur finanziellen Abwicklung der Projekte beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da adelphi Wert auf interdisziplinäres und internationales Arbeiten legt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Herausforderungen im Zuwendungsbereich zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dein Engagement für die Lösung von Problemen zeigen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
