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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, prepare billing documents, and support the administrative team.
- Arbeitgeber: zigmo engineering is a leading engineering firm with multiple locations and a strong team of experts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ergonomic workplaces, and a supportive company culture.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, engage in exciting projects, and benefit from ongoing training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in office management, preferably in engineering or construction.
- Andere Informationen: We offer a permanent position with regular team events and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische(n) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Office-Management in Vollzeit.
zigmo engineering ist ein leistungs starkes Bauingenieur büro mit Standorten in Frankenthal, Mannheim, Mainz, Aschaffen burg und Chemnitz. Mehr als 80 Expertinnen und Experten für Tragwerks planung, Objekt planung im Industrie- und Gewerbebau sowie Fachberatung in Brandschutz, Wärmeschutz und auf anderen Gebieten machen uns zu einem bevor zugten Partner unserer namhaften Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand.
Für unseren Standort in Frankenthal (Pfalz) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n)
Kaufmännische(n) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Office-Management in Vollzeit.
Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung Erfahrung mit anspruchs vollen Aufgaben in der kaufmän nischen Sachbear beitung eines (Bau-)Ingenieur büros oder einer vergleich baren Branche gesammelt und Lust auf Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld?
Dann sollten Sie weiterlesen:
Das Aufgabengebiet:
- Vorbereitung der Abrechnungs unterlagen sowie Fakturierung
- Allgemeine Sekretariats aufgaben und Büromanagement
- Zuarbeit an die kaufmän nische Verwaltungs leitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- spannende Zusatzaufgaben je Qualifi kation sind möglich
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie kaufmann/frau
- Erfahrung in kaufmän nischen Bereichen, bevorzugt in Ingenieur büros (idealer weise Bauingenieur, Tragwerks planer, Gebäude technik) oder in einem Bauunter nehmen
- Freundliches, kunden- und serviceorien tiertes Auftreten
- Souveräne Kommunikation am Telefon und Empfang
- Leistungsbereit schaft, Belastbarkeit und Serviceorien tierung
Bei uns erwartet Sie:
- Eine offene und vertrauensvolle Unternehmens kultur
- Ergonomisch gestaltete und vollklimatisierte Arbeits plätze, die technisch auf dem neuesten Stand sind
- Betriebliche Alters vorsorge
- Private Zusatzkranken versicherung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs wege
- Eine unbefristete Anstellung
- Regelmäßige Teamevents
- Fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiter bildung
- Flexible Arbeits zeiten
- Ein starkes Team, das sich auf die Zusammen arbeit mit Ihnen freut
Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage kräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung und eines möglichen Eintritts termins an zigmo engineering GmbH – Adam-Opel-Straße 8 – 67227 Frankenthal (Pfalz) –
Kaufmännische/-r Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) - Büroorganisation Arbeitgeber: zigmo engineering GmbH
Kontaktperson:
zigmo engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/-r Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) - Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über zigmo engineering und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Office-Management verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/-r Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) - Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über zigmo engineering. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zigmo engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Dynamik des Teams beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell auftrittst. Dies wird besonders wichtig sein, da du oft mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
