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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel, support marketing, handle invoices, and assist management.
- Arbeitgeber: Join a long-established forestry management company near Salzburg with a beautiful estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security and a diverse work environment in a scenic location.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive team while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have office management training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent German is required; part-time position with 20 hours per week.
Wir sind ein Forstverwaltungsbetrieb in einem wunderschönen Gutshof in der Nähe der Stadt Salzburg. Wir bieten die Möglichkeit einer vielseitigen, interessanten Tätigkeit in unserem alteingesessenen Unternehmen mit langfristiger Arbeitsplatzsicherheit. Sekretärin 20 Wochenstunden Backoffice Für die Position als Sekretärin(m/w/d) suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit mit folgendem Profil: Ausbildung als Bürokaufmann/-frau von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere World, Excel und Outlook Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ihre Aufgaben: Verwaltung Personalwesen Betreuung von Marketingmaßnahmen, Hosting Homepage Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rechnungskontrolle Unterstützung der Buchhaltung sowie der Geschäftsführung in allen Belangen Urlaubsvertretung für das Zentralsekretariat/Empfang Mayr-Melnhof Maximilian Maximilian Mayr Melnhof Schloss Glanegg 2 Forstverwaltung Salzburg 5082 Grödig Web: http://www.mayrmelnhof.at
Sekretärin 20 Wochenstunden (m/w/d) Arbeitgeber: Mayr-Melnhof Maximilian Franziskus Maria
Kontaktperson:
Mayr-Melnhof Maximilian Franziskus Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin 20 Wochenstunden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Forstwirtschaft oder im Bürobereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Besuche die Website von Mayr-Melnhof und lerne mehr über ihre Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu vermitteln. Erkläre, warum du gerne in einem alteingesessenen Unternehmen arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin 20 Wochenstunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Forstverwaltungsbetrieb und seine Tätigkeiten. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin darlegst und auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine MS Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayr-Melnhof Maximilian Franziskus Maria vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, Personalwesen, Marketingmaßnahmen und Buchhaltungsunterstützung zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretärin ist Organisation das A und O. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effektiv organisiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
✨Zeige deine Motivation
Die Stelle erfordert eine motivierte Persönlichkeit. Sei bereit, deine Begeisterung für die Arbeit in einem Forstverwaltungsbetrieb und deine langfristigen Karriereziele zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern an einer langfristigen Zusammenarbeit.
