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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with events, admin tasks, and keep the office running smoothly.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values creativity and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great pay, profit sharing, and a fun office environment.
- Warum dieser Job: Be part of a positive atmosphere while making a real impact on the team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organizational skills, hands-on mentality, proactive attitude, and strong communication are key.
- Andere Informationen: A car is a plus for errands and events; bring your sunny personality!
Als Team-Assistenz unterstützt du Team und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und auf Firmenveranstaltungen und trägst durch praktische Unterstützung maßgeblich zur positiven Atmosphäre bei. Diese Werkstudentenstelle umfasst 15 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Du organisierst und betreust Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern und bist vor Ort aktiv dabei 🥳
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Belegablage und Reisekostenabrechnung für das Team
- Office-Management: Du hältst das Büro proaktiv in Schuss und koordinierst externe Dienstleister wie z.B. Handwerker 🛠️
- Du hältst Team und Geschäftsführung den Rücken frei, übernimmst anstehende Besorgungen oder kleine praktische Aufgaben vor Ort 🤝
- Du bringst kreative Ideen ein💡 und sorgst dafür, dass sich alle (noch) wohler fühlen
Qualifikation
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und hast die Dinge im Griff
- Hands-on-Mentalität: Du bist pragmatisch, flexibel und packst mit an
- Eigeninitiative: Du erkennst selbstständig, was zu tun ist und handelst proaktiv
- Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation mit dem Team und externen Partnern
- Mobilität: Ein eigenes Auto ist von Vorteil für Besorgungen und Eventunterstützung
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch (C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast ein soziales, aufgeschlossenes Wesen und bringst ein sonniges Gemüt mit
Benefits
Wirksam mitgestalten und dabei eine echte Work-Life-Balance leben:
- Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle, die in Dein Leben passen
- Unsere Zusammenarbeit und die Firma aktiv mitgestalten und voran bringen
Darüber hinaus:
- Büro mit Garten, Terrasse und Grill 🍔
- Gute Bezahlung 🤝
- Gewinnbeteiligung 💰
Wenn Du auch gerne mitgestaltest und etwas bewirken willst, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns!
Werkstudent/in Team-Assistenz & Back Office Arbeitgeber: Constructiva Solutions GmbH
Kontaktperson:
Constructiva Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Team-Assistenz & Back Office
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Events oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv und bringe kreative Ideen mit, die du in das Team einbringen kannst. Überlege dir im Voraus, wie du die Büroatmosphäre verbessern oder Team-Events interessanter gestalten könntest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und professionelle Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben, um zu zeigen, dass du gut mit dem Team und externen Partnern kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Team-Assistenz & Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Beispiele für Team-Events oder Büroorganisation sind besonders wertvoll.
Zeige deine Hands-on-Mentalität: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du proaktiv Probleme angehst und bereit bist, praktische Aufgaben zu übernehmen. Dies zeigt deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Kommunikation ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und professionell formuliert ist. Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructiva Solutions GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann die Planung von Events oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Sei proaktiv und kreativ
Überlege dir im Vorfeld kreative Ideen, die du in die Team-Events einbringen könntest. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Atmosphäre beiträgst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und professionell mit Teammitgliedern und externen Partnern kommunizieren würdest.
✨Praktische Beispiele für Hands-on-Mentalität
Denke an Situationen, in denen du pragmatisch und flexibel gehandelt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du bereit bist, anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.
