Office Management (m/w/d)

Stellenangebot

Office Management (m/w/d)

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Für die interne Besetzung sind wir auf der Suche nach:

Office Management (m/w/d)

BENEFTIS

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten aufgrund der Gleitzeitregelung
• modernste IT/ Telekommunikation
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser, Obst und Smoothies
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
• Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teamevents und Veranstaltungen
• Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen

PROFIL

• Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, gerne als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung aus dem Bereich der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Paket (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Buchhaltungssoftware DATEV und der Personaldienstleister-Software zvoove (ehemals L1)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientiertes und selbstständig Arbeiten werden vorausgesetzt

AUFGABEN

• Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Führung der Bargeldkasse und des Kassenbuches
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erfassung von Abwesenheiten
  Betreuung und Beratung von Mitarbeiterinnen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen, Vorgesetzte, Behörden, Krankenkassen und Steuerberater
• Anlage, Verwaltung und Pflege von Personalakten und -daten

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnis) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an bewerbung@dpd-gmbh.de

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Aslan (06105 96382-99) gerne zur Verfügung.
Einsatzort Langen (Hessen)
Beschäftigungsgrad Vollzeit
Einsatztermin nach Vereinbarung