Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams! So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Unternehmensleitung: * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Management-Teams * Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen * Erstellung von Präsentationen und Protokollführung * Allgemeine Back Office – Tätigkeiten (Post, Telefon, Terminkoordination) und Dienstreisemanagement der Geschäftsführung * Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und weiteren Stakeholdern * Mitwirkung bei unternehmensweiten Themen, wie dem Qualitätsmanagement * Projektmitarbeit Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, AHS oder Lehre) * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich * Versierter Umgang mit MS Office * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten wie auch ein souveränes Auftreten * Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und die Liebe zum Detail * Hohe Diskretion und Teamorientierung Weitere Details Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.580,80 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Benefits * Work-Life Balance * Zusätzliche Goodies * Öffentliche Anbindung * Gesundheitsmaßnahmen * Aus- & Weiterbildung * Firmen-Events Die BHAG Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. www.buchhaltungsagentur.gv.at Ihr Kontakt Sie haben Fragen? Melden Sie sich bei mir! Barbara Stankovic, MA barbara.stankovic@bhag.gv.at T: +43 50506 859 769 M: +43 664 841 3092 weitere Stellen der BHAG Interessiert? Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Online bewerben