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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with flexibility, meeting prep, and deadline tracking.
- Arbeitgeber: Join Vienna Insurance Group, a leading insurance group in Central and Eastern Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, health perks, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making an impact in the insurance industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in IT or finance, strong organization skills, and excellent communication in German and English.
- Andere Informationen: Competitive salary based on qualifications; apply through our portal.
MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings * Gestaltung von Präsentationen und komplexen Unterlagen * Abstimmung von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung wesentlicher Deadlines * Unterstützung des Geschäftsführers im Berichtswesen und bei der Aufgaben-Nachverfolgung MEHR ZUR ABTEILUNG Ihre Benefits * 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office * Learning & Development * Life Balance & Family Specials * Moderne Arbeitsplätze & Kantine * Gesundheits- & Sportangebote * Weitere Benefits Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in im IT-Umfeld und/oder der Versicherungs- bzw. Finanzbranche * Ausgeprägtes Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise * Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung * Proaktive, engagierte und selbständige Arbeitsweise * Selbstverständlicher Umgang mit Vertraulichkeit und Verlässlichkeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche CEE Sprache von Vorteil Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.175,– brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt! Kontakt Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal. Mario Pölzl +43 (0) 50 390 26321 Mario.Poelzl@twinformatics.at Jetzt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe
Kontaktperson:
Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der IT- oder Finanzbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im IT-Umfeld beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Vienna Insurance Group und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und wie du zur Vielfalt und zum respektvollen Miteinander im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du könntest ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VIG IT Digital Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse besonders hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Assistent:in im IT-Umfeld oder in der Finanzbranche darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Gestaltung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint vertraut bist. Bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, und sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen.
✨Flexibilität und Proaktivität betonen
Die Position erfordert hohe Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Vertraulichkeit und Verlässlichkeit
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Verlässlichkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
