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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: APLEONA ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 40.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potential in einem sinnvollen Job, der das Leben vieler Menschen verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation und Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen buchhalterisches Grundlagen Wissen
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Excel, Outlook und Word
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus
- Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität
- Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im operativen Tagesgeschäft
- Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit
- Sie erstellen Angebote, Abrechnungen und Bestellungen
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr)
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel
Das sollten Sie noch wissen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w / m / d) in Düsseldorf.
Ansprechpartner :
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w / m / d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Rgm Facility Management Gmbh
Kontaktperson:
Rgm Facility Management Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w / m / d) in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Apleona im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Apleona. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Organisationstalent zu nennen. In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltiges Gebäudemanagement. Apleona legt Wert auf Nachhaltigkeit, also bringe Ideen ein, wie du zur Umsetzung dieser Werte in deiner Rolle beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w / m / d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über APLEONA und deren Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Teamassistenz wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei APLEONA arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rgm Facility Management Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über APLEONA und deren Dienstleistungen im Facility Management. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Facility Management erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
