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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Schulungstermine und verwalte Ressourcen für Trainings.
- Arbeitgeber: Ein führender Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Firmenparkplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Wien.
Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel Energie und Ressourcen optimal zu nutzen, um damit Fortschritt und Nachhaltigkeit zu fördern. Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (20h/Woche) Büro, Wirtschaft und Recht * Wien * Überlassung * Vollzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Sie koordinieren Schulungstermine, sowie die dafür erforderlichen Ressourcen, wie Schulungsräume und Trainer:innen. * Sie erstellen Angebote für Schulungen und verwalten die entsprechenden Anmeldungen. * Sie bereiten Teilnehmerlisten vor und stellen die Zertifikate aus. * Sie sind für die Bestellung von Büromaterialien für Schulungszwecke verantwortlich. * Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Schulungen. Anforderungen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura) und bringen bereits Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz mit. * Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig. * Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. * Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise aus. Gehalt Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 2.800 EUR auf Vollzeitbasis – abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung. Unser Kunde bietet unter anderem: * Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) * Home-Office Möglichkeit * Firmenparkplätze * Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Unterstützte Betriebskantine Standort: 1210 Wien Arbeitszeit: 20h/Woche Ansprechperson: Thuy Truong Junior Account Manager Adecco Personalbereitstellungs GmbH Wien Office & Management Mariahilfer Straße 123/6 1060 Wien Tel +43 5 991120613 Mobil +43 664 8592958 thuy.truong@adecco.at Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Ref: 42779 auf den Job bewerben
Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Kontaktperson:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei dem Unternehmen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich digitale Energie- und Automatisierungslösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten und -bedingungen anzupassen, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Administration oder Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und erwähne deine sehr guten Englischkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Vielleicht hast du bereits Schulungen oder Veranstaltungen organisiert?
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen im Umgang mit internationalen Teams oder Kunden teilen.
