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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in developing organizational processes and optimize internal workflows.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team at the Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, paid training, and various social benefits.
- Warum dieser Job: Great opportunity for career starters to enhance process management skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business, Management, or related field; strong PC skills and interest in process optimization.
- Andere Informationen: Monthly salary of EUR 4.112,00 for 39 hours per week.
Wir wenden uns insbesondere an Berufseinsteiger/innen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Betrieblichen Vorsorgekasse eine/n Mitarbeiter/in für die Abteilung Abfertigung Neu mit Schwerpunkt Prozessmanagement Tätigkeitsbeschreibung: * Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation * Mitarbeit im Prozessmanagement (Evaluierung, Optimierung und Dokumentation der internen Organisations- und IKS-Prozesse) * Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung * Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT-Abteilung zur Abbildung der internen Unternehmensprozesse in den Programmen * Mitarbeit bei Erstellung und Testen von Programmen zur Erleichterung von Arbeitsabläufen * Regelmäßiger Austausch mit KollegInnen aus den Fachbereichen * Fallweise Unterstützung des Abteilungsleiters bei operativen Aufgaben (insbesondere Meldewesen, Berichtswesen, Jahresabschluss, Aufsichtsratssitzungen, Antragsprüfung, Refundierung) Ihr Profil: * Abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule im Bereich Wirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet * Interesse an internen Unternehmensprozessen und deren Optimierung * Sehr gute PC-Kenntnisse und gewisse IT-Affinität * Hohe Eigenständigkeit und Umsetzungsstärke * Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denken, lösungsorientiert * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil Unser Angebot: * Langfristige Position in einem engagierten Team * Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima * Bezahlte Weiterbildungsangebote * Gleitzeitmodell * Diverse Sozialleistungen * Das Monatsgehalt für diese Position beträgt für 39 Wochenstunden brutto EUR 4.112,00. Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Nachweis Ihrer Qualifikationen). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die untenstehende Kontaktadresse. Frau Freiberger bzw. Frau Dreindl smart bewerben BUAK – Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse Kliebergasse 1 a, A – 1050 Wien – www.buak.at
Mitarbeiter/in für die Abteilung Abfertigung Neu mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Kontaktperson:
Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für die Abteilung Abfertigung Neu mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Prozessmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Methoden und Tools kennst, um interne Unternehmensprozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deinem Studium oder Praktika vor, in denen du analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Abteilung zu sammeln. So kannst du gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und IT zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Schnittstelle verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für die Abteilung Abfertigung Neu mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die mit Prozessmanagement und internen Unternehmensprozessen in Verbindung stehen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, warum du Interesse an der Optimierung interner Prozesse hast und wie deine Studienrichtung dich darauf vorbereitet hat.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise deiner Qualifikationen bei, wie z.B. Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Kenntnisse im Bereich Wirtschaft oder Management belegen.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und im richtigen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Mach dich mit den internen Abläufen und Prozessen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an Prozessoptimierung hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Projekt- oder Prozessmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT erfordert, solltest du deine PC-Kenntnisse und dein Interesse an IT-Themen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
