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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Abteilung Fort- und Weiterbildung sowie das Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik in Forschung und Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Lösungen für deine Lebensgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Offen für alle Geschlechter, ideal für Studierende und Absolvent:innen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich einen Unterschied macht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere (ABK) qualifiziert die berufserfahrenen Fachkräfte des UKE maßgeschneidert weiter, identifiziert und entwickelt die Führungskräfte des UKE und bildet Nachwuchs-Fachkräfte für das UKE aus. Die Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement bietet für die Mitarbeitenden des UKE-Konzerns und für externe Interessierte Fort- und Weiterbildungen sowie Fachveranstaltungen in verschiedensten Formaten an.
Für den Bereich Veranstaltungsmanagement der Abteilung Fort- und Weiterbildung suchen wir ab dem 01.06.2025 eine/n Kolleg:in in Teilzeit- mit 50 % (19,25 Stunden) der tariflichen Arbeitszeit.
Das macht die Position aus
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere der Einführungstage des UKE an den ersten 5 Werktagen im Monat mit folgenden Tätigkeiten:
- Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Einführungstage
- Raumvor- und nachbereitung
- Registrierung der Teilnehmenden sowie deren Betreuung
- Betreuung der Referent:innen
- Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Technik
- Kontrolle der Lieferung des Caterings
- Dateneingabe in das Seminarverwaltungsprogramm
- Organisatorisches Geschick sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Seminartechnik
- Maximale Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Einsatz vornehmlich zum Ende und zu Beginn eines Monats)
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Vorerfahrung bei der Betreuung betrieblicher Fort- und Weiterbildungen oder Bürotätigkeiten
Wir bieten eine möglichst langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Aufgabenfeld sowie teilweise flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
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Mitarbeiter:in (all genders) in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement i... Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (all genders) in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement i...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen im Bereich Fort- und Weiterbildung am UKE. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des UKE. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Weiterbildung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem UKE verdeutlichen. Fragen zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung zeigen, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (all genders) in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement i...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das UKE: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf. Informiere dich über die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte des UKE, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du am UKE arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Fort- und Weiterbildung beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vorbereitest
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf sucht nach Mitarbeitenden, die mit Herzblut bei der Sache sind. Zeige in deinem Interview, warum du dich für die Fort- und Weiterbildung sowie das Veranstaltungsmanagement begeisterst und wie du zur Mission des UKE beitragen möchtest.
✨Informiere dich über das UKE
Bereite dich gut vor, indem du dich über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte des UKE informierst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Du kannst auch spezifische Fragen zu den Programmen stellen, die dich interessieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Im UKE wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und gemeinsam an Zielen zu arbeiten.
✨Frage nach individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Da das UKE großen Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt, ist es wichtig, dass du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Karriere interessiert bist und bereit bist, in deine eigene Entwicklung zu investieren.
