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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, client communication, and support management tasks.
- Arbeitgeber: Join BFS, a dynamic team of tax advisors, auditors, and lawyers serving medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy above-average pay, annual bonuses, and a modern e-bike as a welcome gift.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment with opportunities for personal and professional growth.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and at least 5 years of relevant experience.
- Andere Informationen: We value structured, communicative individuals who love organizational tasks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie jetzt Ihre Karrieremöglichkeiten bei BFS! Aufgaben Ihre Aufgaben als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation : Verwaltung von Dokumenten, Terminplanung und Korrespondenz Empfang & Kommunikation : Ansprechpartner/in für Kunden, Mandanten und interne Teams Unterstützung der Geschäftsleitung : Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Koordination von Abläufen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung : Unterstützung bei der Verwaltung von Belegen, Rechnungen und internen Abläufen Daten- und Aktenpflege : Sicherstellen einer strukturierten Ablage und Aktualisierung von Daten Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Unterstützung im Bereich Personalverwaltung : Erfassung von Arbeitszeiten, Betreuung neuer Mitarbeiter Kenntnisse in DATEV von Vorteil Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Kommunikationsstärke mitbringt und Freude an organisatorischen Aufgaben hat. Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben Benefits Unsere Benefits Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen Jährlicher Bonus als Anerkennung für Ihre Leistung Modernes E-Bike als Willkommensgeschenk , damit Sie mobil und umweltfreundlich unterwegs sind Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Noch ein paar Worte zum Schluss Jetzt bewerben! Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office Manager (m/w/d) in einer Steuerkanzlei Arbeitgeber: Shehzad Akhtar Research & Headhunting
Kontaktperson:
Shehzad Akhtar Research & Headhunting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in einer Steuerkanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BFS Sozietät informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in deiner Korrespondenz, egal ob per E-Mail oder Telefon. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit DATEV hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in einer Steuerkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BFS Sozietät. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Bewerber zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Managerin zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shehzad Akhtar Research & Headhunting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers in einer Steuerkanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner/in für Kunden und interne Teams fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und professionell zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit DATEV
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, und betone deine allgemeinen IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
