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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer urologischen Praxis und kümmere dich um Patienten und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne, dynamische Arztpraxis in Leipzig mit einem offenen Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und Übernahme von Fahrtkosten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, wo Empathie zählt.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig; Quereinsteiger sind willkommen!
- Andere Informationen: Wir bieten gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.
Einleitung Wir suchen eine motivierte und freundliche Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in unserer urologischen Praxis in der Selliner Straße 17, Leipzig. Wenn Sie Freude am Umgang mit Patienten haben, eigenständig arbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Auch Ihr Einsatzbereich: Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 07:30 – 12:30 Uhr Einsatzort: Empfangsbereich – das Herzstück unserer Praxis Aufgaben Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Patienten Organisation des Praxisablaufs (Terminmanagement, Patientenkoordination, administrative Tätigkeiten) Eigenständiges Priorisieren und Abarbeiten wichtiger Aufgaben Telefonische Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mails Anforderung und Versand von Befunden (Praxen, Labore, Kliniken) Vertraulicher Umgang mit sensiblen Patienten- und Behandlungsinformationen Qualifikation Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen – Sie sind das Aushängeschild unserer Praxis Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Sie erkennen, was zu tun ist, und handeln entsprechend Ruhe bewahren – auch in stressigen Momenten Flexibilität und Belastbarkeit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis – Sicherheit für Ihre Zukunft 5-Tage-Woche ohne Schicht- oder Bereitschaftsdienste Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung von 1.500 € pro Monat (Teilzeit, 25 Std./Woche) Übernahme des Deutschlandtickets oder eine monatliche Fahrtkostenpauschale Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und dynamischen Praxis Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Auch Quereinsteiger sind willkommen! Erfahrung im medizinischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung! Wenn Sie z. B. aus dem Einzelhandel, der Gastronomie oder dem Hotelgewerbe kommen und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Freundlichkeit und Empathie sind in einer Arztpraxis ebenso wichtig wie in jedem anderen serviceorientierten Beruf. Eine gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangskraft für Arztpraxis (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Urologische Praxis Max Herms
Kontaktperson:
Urologische Praxis Max Herms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft für Arztpraxis (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Freundlichkeit und Empathie bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, einen freundlichen und hilfsbereiten Ton zu verwenden. Das gibt dem Team einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zur Praxis stellen kannst oder zeigst, dass du dich mit den Abläufen auskennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Flexibilität und Belastbarkeit zu geben. Überlege dir Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder schnell auf Veränderungen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit. In einem Arztpraxis-Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft für Arztpraxis (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Praxis: Recherchiere die urologische Praxis in der Selliner Straße 17, Leipzig. Verstehe die Werte und den Ansatz der Praxis, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle betont, sowie eventuell Nachweise über vorherige Erfahrungen im Kundenservice oder medizinischen Bereich.
Betone deine Soft Skills: Hebe in deinem Anschreiben deine Freundlichkeit, Empathie und Teamfähigkeit hervor. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Position als Empfangskraft in einer Arztpraxis.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente über unsere Website hoch und achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Urologische Praxis Max Herms vorbereitest
✨Sei freundlich und empathisch
Da du das Aushängeschild der Praxis bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews Freundlichkeit und Empathie zeigst. Überlege dir Beispiele, in denen du mit Patienten oder Kunden positiv interagiert hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Organisation des Praxisablaufs eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Terminmanagement und in der Patientenkoordination machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Stressresistenz
In einer Arztpraxis kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzt. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung kann hier hilfreich sein.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist in dieser Position wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
