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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone inquiries, mail administration, and office supplies.
- Arbeitgeber: Join BWS-Gruppe, a leading non-profit housing organization in Austria for over 110 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 27 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure company with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in front office is a plus.
- Andere Informationen: Apply now to be part of a future-oriented company with attractive salary packages.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40248 - 56200 € pro Jahr.
Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen. Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE / EMPFANG / TELEFONZENTRALE (m/w/d) mit Dienstort in Wien Unser Unternehmen ist marktgerecht und kundenorientiert ausgerichtet und legt dabei großen Wert auf qualifizierte MitarbeiterInnen. Aufgrund des starken Wachstums und der erfolgreichen Marktentwicklung verstärken wir unser Team im Immobilienmanagement. Deine Aufgaben: * Telefonvermittlung aller telefonischer Anfragen und Anliegen * Administration der gesamten Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung im Unternehmen * Mitarbeit bei der digitalen Erfassung von Eingangsrechnungen * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial * Allgemeine Büroadministration Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Bereich Front Office / Empfang / Telefonzentrale von Vorteil * Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung * Organisationsstärke und ein hohes Maß an Selbstständigkeit * Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: * Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team * Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage) und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Diverse Benefits Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 40.248,60 brutto liegt. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern je nach Qualifikation und Erfahrung. Deine schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf mit Foto richte bitte an: BWSG, zH Personalbüro, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien; smart bewerben; www.bwsg.at
Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH
Kontaktperson:
BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, leistbares Wohnen zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Kundenservice und Telefonkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Organisationsstärke und Selbstständigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um das Team oder die Abläufe zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine Eignung für das dynamische Team unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWS-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Front Office hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Selbstständigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Angaben auf Richtigkeit zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Front Office oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationsstärke hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Büromaterial oder die Bearbeitung von Post umfassen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beiträgst.
