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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily mail, phone calls, and document processing in our workflow system.
- Arbeitgeber: Join a friendly and fair company with a strong team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with above-average pay, free parking, and an on-site cafeteria.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities and a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification and good MS Office skills.
- Andere Informationen: We value self-motivation, teamwork, and excellent communication skills.
Ihre Aufgaben Täglicher Posteingang und Postausgang Zentrale Annahme von Telefonaten Erfassung und Weiterleitung von Belegen in unserem Workflow-System Vorbereiten und Kontrolle von Zahlungsläufen Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern Dokumentation von Nachunternehmerbescheinigungen Erstellen von Ausgangsrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im verleichbaren Bereich Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Gute und schnelle Auffassungsgabe Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Gute Umgangsformen mit einem sicheren und freundlichen Auftreten Benefits Eine unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung Eine freundliche, offene und faire Unternehmenskultur Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Klimatisiertes Büro Kantine im Haus
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: W. Schmidt-Diehler GmbH
Kontaktperson:
W. Schmidt-Diehler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du zu unseren Werten passt und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation bei uns zu machen, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, sondern auch einen Fuß in die Tür bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kauffrau für Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. Schmidt-Diehler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Falls möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du MS-Office-Programme effektiv genutzt hast. Dies kann deine Fähigkeiten unterstreichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamfähigkeit. Sei authentisch und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das gibt dem Arbeitgeber einen Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Arbeitsstil.
