Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage admin tasks, customer interactions, and data updates in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join the Austrian Red Cross, a leading humanitarian organization with over 25 years of service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, flexible hours, and comprehensive training.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping people while developing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management required.
- Andere Informationen: Full-time position based in Graz with a salary of EUR 2.593,70.
Office-Allrounder (m/w/d) Die Rufhilfe Steiermark des Österreichischen Roten Kreuzes bietet Menschen jeden Alters seit über 25 Jahren \“Sicherheit auf Knopfdruck rund um die Uhr\“ und hat sich durch ihr einzigartiges Service zum größten Anbieter von Notruftelefonen in der Steiermark entwickelt. Das ist Ihre Chance! Werden Sie Teil dieser weltumspannenden Organisation und verfolgen Sie unser gemeinsames Ziel: Menschen zu helfen. IHRE AUFGABEN: * Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.) * Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen * Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank * Produkt- und Materialbestellungen * Geräte- und Lagerverwaltung * Zusammenarbeit mit allen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark * Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen IHR PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o. Ä.) * Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich * Sehr guter Umgang mit MS-Office * Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sensibilität im Umgang mit Menschen * Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick * Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft UNSER ANGEBOT: * Umfassende Einschulung auf alle Prozesse im Office-Bereich, sowie mit den Rufhilfe-Geräten im Außen- und Innendienst * Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitszeiten * Sozial wertvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung * Möglichkeit das eigene Know-how einzubringen und weiter auszubauen * Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches * Mitarbeit in einer der größten humanitären NGO\’s der Welt DIENSTORT: Graz ARBEITSZEIT: Vollzeit GEHALT: EUR 2.593,70 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 07. März 2025 Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark z. H. Frau Sabine Pasterk Lehargasse 1, 8010 Graz Jetzt bewerben
Office-Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark
Kontaktperson:
Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen des Österreichischen Roten Kreuzes in der Steiermark. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Office-Bereich gestellt werden könnten. Denke dabei an deine Erfahrungen mit MS-Office und wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Rote Kreuz legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also stelle sicher, dass du das in deinem Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Österreichische Rote Kreuz und die Rufhilfe Steiermark. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Office-Allrounder zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office-Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zur Bewerbungsfrist am 07. März 2025 einreichst. Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office-Allrounder übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Agenden und Kundenberatung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deinen Teamgeist und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle wird ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick gefordert. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit, klar und empathisch mit Kunden zu kommunizieren, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden umgegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Eigenverantwortung
Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um sicherzustellen, dass deine Arbeit genau und zuverlässig ist.
