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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks for the Executive and Municipal Council.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team at the Commune de Veyrier, shaping local governance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable 100% contract with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vital role in public service, enhancing community engagement and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 years of experience in a similar role and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Position starts on October 1, 2025; apply by March 28, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
La Commune de Veyrier ouvre une inscription publique en vue de repourvoir, au sein du Secrétariat général , le poste à 100% d’un-e :
Directement rattaché au Conseil administratif, le Secrétariat général veille à la mise en œuvre de la politique communale décidée par les autorités. Il assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités des services communaux. Il assume également le secrétariat du Conseil municipal (planning des séances, convocations aux séances de commissions, établissement des procès-verbaux des séances).
Votre domaine de responsabilité
- Organiser, exécuter et assurer le suivi des travaux administratifs liés à l’activité de l’Exécutif et du Conseil municipal ;
- Assister la Secrétaire générale dans la gestion des dossiers en lien avec les activités de l’Exécutif, du Conseil municipal et de l’administration ;
- Assurer une gestion efficace des courriers et courriels reçus;
- Assurer la planification des procès-verbalistes pour le Conseil municipal et les commissions, contrôler et corriger les PV produits en vue de leur distribution ;
- Rédiger la correspondance, la publication, le classement et l’archivage des dossiers des affaires courantes du Secrétariat général, de l’Exécutif et du Conseil municipal;
- Contribuer activement à l’amélioration de la gestion de l’administration.
Formation et expérience
- Brevet d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
- Expérience réussie d’au minimum 5 années dans un poste similaire
- Bonnes connaissances des activités des administrations communales
- Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes
- Expérience significative dans la planification et le suivi de multiples projets
- Parfaite maîtrise rédactionnelle
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et précision
- Grande autonomie, discrétion et confidentialité
- Capacité de vision d’ensemble et d’anticipation
- Bonne capacité d’adaptation et de collaboration, implication et orientation solution
- Excellente gestion du stress
- Sens du service public
- Disponibilité, flexibilité
Taux d’activité : 100%Lieu de travail : VeyrierType de contrat : CDIEntrée en fonction: 1 er octobre 2025 ou à définirDélai de postulation : 28 mars 2025
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, envoyez-nous votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitæ, copies de certificats de travail et de diplômes), exclusivement par courriel à , au plus tard avant le délai mentionné.
#J-18808-Ljbffr
Chargé-e de communication Arbeitgeber: Commune de Veyrier
Kontaktperson:
Commune de Veyrier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chargé-e de communication
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with les activités des administrations communales. Understanding the specific context and challenges faced by the Commune de Veyrier will help you demonstrate your knowledge during the interview.
✨Tip Number 2
Prepare examples from your past experience that showcase your ability to manage complex files and projects. Be ready to discuss how you ensured effective communication and organization in those situations.
✨Tip Number 3
Highlight your skills in rédaction and your attention to detail. Since the role involves writing correspondence and managing minutes, being able to articulate your writing process and quality control measures will be beneficial.
✨Tip Number 4
Demonstrate your flexibility and stress management skills. Prepare to discuss scenarios where you successfully adapted to changing priorities or handled high-pressure situations, as these traits are crucial for this position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chargé-e de communication
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, prenez le temps de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes de la Commune de Veyrier.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos expériences passées qui correspondent aux tâches décrites dans l'annonce. N'oubliez pas de montrer votre passion pour le service public et votre capacité à travailler de manière autonome tout en étant rigoureux.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos 5 années d'expérience dans un poste similaire. Incluez des exemples concrets de gestion de dossiers complexes et de planification de projets, ainsi que vos compétences rédactionnelles.
Vérifier les documents: Avant d'envoyer votre candidature, relisez tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également que tous les certificats de travail et diplômes requis sont inclus dans votre envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Veyrier vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Assurez-vous de pouvoir discuter en détail de vos 5 années d'expérience dans des postes similaires. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des dossiers complexes ou planifié plusieurs projets.
✨Montrez votre maîtrise rédactionnelle
Étant donné l'importance de la rédaction dans ce poste, préparez quelques exemples de correspondance ou de documents que vous avez rédigés. Cela démontrera votre capacité à communiquer clairement et efficacement.
✨Démontrez votre sens de l'organisation
Soyez prêt à expliquer comment vous gérez votre temps et vos priorités, surtout lorsque vous êtes sous pression. Partagez des stratégies que vous utilisez pour rester organisé et rigoureux dans votre travail.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Les employeurs recherchent des candidats capables de s'adapter rapidement aux changements. Préparez des exemples où vous avez dû faire preuve de flexibilité et d'anticipation dans un environnement dynamique.
