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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Greet visitors, manage calls, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join CAP Prévoyance, supporting Geneva's professional insurance for various institutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work culture with opportunities for continuous training and competitive social conditions.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on human values and efficiency in a welcoming environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Must have a relevant assistant certification and experience in reception and administration.
- Andere Informationen: Fluency in French is essential; English is a plus.
CAP Prévoyance gère la prévoyance professionnelle du personnel de la Ville de Genève, des Services industriels de Genève (SIG), de 41 communes genevoises, de 12 institutions externes ainsi que du personnel de CAP Prévoyance.
Agissant notamment sous l’égide d’un Conseil de Fondation qui constitue son organe suprême, CAP Prévoyance compte une trentaine de collaborateurs dont un comité de direction composé de 4 membres. Les activités de la réception sont placées sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux. La réception assure l’accueil et l’information de l’ensemble des visiteurs sur place et au téléphone, ainsi qu’un certain nombre de tâches administratives. L’accueil est assuré par un binôme de deux réceptionnistes, assurant la permanence de son fonctionnement.
Votre mission
Accueil et annonce des visiteurs de CAP Prévoyance en assurant également la permanence téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant via un système de gestion électronique des documents
Transmission d’informations pratiques et envoi de documentation
Gestion de tâches administratives, classement et travaux de secrétariat, incluant de la rédaction
Gestion de l’économat (matériel, fournitures, consommables)
Logistique pour la tenue des locaux permettant un espace de travail en ordre et accueillant
Organisation de la salle de conférence et préparation de l’espace de travail pour la tenue des séances
Seconder la Responsable des Services Généraux dans l’organisation des événements et activités du service
Votre profil
Assistant-e de bureau AFP ou Ă©quivalent
CFC employé de commerce
Expérience des fonctions d’accueil et de réception, utilisation d’un central téléphonique
A l’aise avec les outils bureautiques et de gestion électronique de documents
Capacité de travail en équipe avec notamment une réceptionniste présente, souplesse afin d’assurer une permanence de l’accueil des appels et des visiteurs
Excellentes capacités d’organisation, esprit méthodique et d’initiative
Aptitudes relationnelles pour l’accueil et l’adaptation aux interlocuteurs et à leurs attitudes
Sens du service, pertinence et efficacité dans la communication, disponibilité, patience
Excellente expression verbale en français, l’anglais est un atout pour ce poste également
Dynamique et ouverture à l’entraide, soutien dans l’administration et la logistique
La culture managériale de CAP Prévoyance est tournée vers les valeurs humaines et l’efficience. L’encouragement à la formation continue, l’équité salariale, et des conditions sociales compétitives constituent ses engagements au quotidien.
Vous vous reconnaissez et vous êtes motivé-e par les activités de cette fonction de réceptionniste / assistant-e administratif-ve ? N’hésitez pas à adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de formation, certificats de travail). Nous traiterons votre dossier avec la meilleure attention.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire facturation et contentieux Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Kontaktperson:
Michael Page Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire facturation et contentieux
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific services offered by CAP Prévoyance. Understanding their mission and values will help you align your responses during the interview, showcasing your genuine interest in the organization.
✨Tip Number 2
Practice your verbal communication skills in both French and English. Since excellent verbal expression is crucial for this role, consider engaging in conversations or mock interviews to boost your confidence.
✨Tip Number 3
Highlight your organizational skills by preparing examples of how you've successfully managed administrative tasks in previous roles. This will demonstrate your ability to handle the responsibilities outlined in the job description.
✨Tip Number 4
Showcase your team spirit and flexibility by sharing experiences where you collaborated effectively with colleagues. This will resonate well with the emphasis on teamwork and support in the job profile.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire facturation et contentieux
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste pour bien comprendre les responsabilités et les compétences requises. Cela vous aidera à adapter votre candidature en fonction des attentes de CAP Prévoyance.
Rédiger une lettre de motivation personnalisée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos expériences passées en tant qu'assistant-e de bureau ou réceptionniste. Expliquez comment vos compétences correspondent aux exigences du poste et montrez votre motivation à rejoindre CAP Prévoyance.
Préparer un CV clair et concis: Assurez-vous que votre CV est bien structuré et met en avant vos compétences administratives, votre expérience en accueil et votre maîtrise des outils bureautiques. N'oubliez pas d'inclure vos compétences linguistiques, notamment en français et en anglais.
VĂ©rifier et soumettre votre dossier: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour Ă©viter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que votre dossier est complet, incluant CV, lettre de motivation et certificats requis, puis envoyez-le via le site de StudySmarter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de vos précédentes expériences en tant qu'assistant-e de bureau ou réceptionniste. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des tâches administratives, l'accueil des visiteurs ou l'utilisation d'outils bureautiques.
✨Montrez votre sens du service
CAP Prévoyance valorise le sens du service et l'efficacité dans la communication. Préparez des anecdotes qui illustrent comment vous avez su répondre aux besoins des visiteurs ou résoudre des problèmes avec patience et pertinence.
✨Démontrez vos compétences organisationnelles
L'organisation est clé pour ce poste. Parlez de votre méthode de travail, de la façon dont vous gérez votre temps et vos priorités, ainsi que de votre capacité à maintenir un environnement de travail accueillant et ordonné.
✨Mettez en avant votre esprit d'équipe
Étant donné que vous travaillerez en binôme avec une autre réceptionniste, il est important de montrer que vous êtes un bon joueur d'équipe. Discutez de vos expériences passées où vous avez collaboré efficacement avec d'autres pour atteindre des objectifs communs.
